Agent(e) de résidence et d'intendance Metz (H/F)

Préfecture du Bas-Rhin; Grand Est; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit sur le site

38h - Horaires variables

27 jours de congés annuels + 16 jours 

Protection sociale complémentaire

Forfait mobilité durable et transport

Job summary

Préfecture du Bas-Rhin recherche un(e) agent d’entretien et d’intendance pour assurer l’entretien général de la résidence du préfet et la lingerie du foyer, tout en gérant les stocks et les repas selon les demandes. Le poste est partagé entre résidence et missions d’intendance avec possibilité d’horaires atypiques.

Vous contribuerez à la sécurité et au bon fonctionnement des habitations officielles, avec des missions d’appui administratif et de coordination avec le cabinet du préfet.

Qualifications

• Discrétion absolue et sens du service public.
• Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.
• Disposition à travailler avec autonomie et discrétion dans un cadre préfectoral.

Responsibilities

• Assurer l’entretien général de la résidence du préfet (propreté, tri et évacuation des déchets, entretien courant).
• Assurer le lavage et le repassage du linge pour tout le foyer.
• Gérer les approvisionnements et l’équipement en lien avec le responsable des affaires générales.
• Tenir les inventaires (cave, immobilier, produits ménagers, etc.).
• Confectionner les repas à la demande du préfet.
• Préparer les réceptions et repas professionnels en appliquant le protocole.

Skills

Organisation du service

Discrétion

Relationnel

Travail en équipe

Education

Diplôme équivalent

Job description

RIFSEEP: 2
Code emploi type: LOG014
Code RIME: ERLOG021
SAA: 67PR0000
SAO: 57AM6000
Vos activités principales
Le poste est réparti à 50% sur les missions de résidence et à 50% sur les missions d’intendance:

• assurer l’entretien général de la résidence du préfet (propreté, tri et évacuation des déchets, entretien courant et rangement du matériel utilisé) ;
• assurer le lavage et le repassage du linge pour tout le foyer;
• gérer l’ensemble des approvisionnements et de l’équipement de la résidence, en lien avec le responsable de la cellule affaires générales au cabinet du préfet;
• tenir les inventaires (livre de cave, inventaire immobilier, produits ménagers…) , en lien avec le responsable de la cellule affaires générales au cabinet du préfet;
• élaborer et confectionner les repas à la demande du préfet;
• préparer les réceptions et repas professionnels en appliquant le protocole.

Activités du service:
La zone de défense et de sécurité Est est un échelon administratif territorial spécialisé dont les missions principales sont:

• l’élaboration des mesures non militaires de défense et la coopération avec les autorités militaires ;
• l’animation et la coordination des politiques de sécurité intérieure, de sécurité civile et de sécurité économique ;
• la veille opérationnelle zonale et la remontée de l’information vers le niveau national ;
• l’appui aux échelons départementaux dans le domaine de la sécurité nationale par la mise à disposition de moyens de sécurité civile ou de sécurité publique ;
• la préparation et la gestion des crises qui dépassent le cadre d’un département ;
• l’administration des moyens du ministère de l’Intérieur.

Placée sous l’autorité du préfet de la zone de défense et de sécurité Est, la préfecture de zone est dirigée par un préfet délégué pour la défense et la sécurité, qui en est le secrétaire général. Il est appuyé dans cette mission par une secrétaire générale adjointe, un chef d’état-major interministériel de zone et un directeur de cabinet.

Au sein de cette organisation, le cabinet du préfet pilote les sujets de sécurité et défense en lien avec les états-majors des forces civiles et militaires, et assure la communication institutionnelle de la préfecture déléguée ainsi que la sécurité du site Riberpray.

Liaisons hiérarchiques

• Liaisons fonctionnelles

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Connaître les techniques du service
/ niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Profil recherché

Composition et effectifs du service
Le personnel de résidence et d’intendance contribue aux fonctions de représentation du membre du corps préfectoral lors des moments publics organisés à la résidence ou à la préfecture. Ils sont en outre chargés, au sein des résidences, de l’entretien ménager, de la cuisine, de la lingerie, et apportent leur aide au corps préfectoral et à leur famille auprès duquel ils sont affectés dans les actes de sa vie quotidienne, compte tenu de leurs contraintes professionnelles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Faire preuve d'une exemplarité dans la posture professionnelle, d'une discrétion absolue, d'un sens élevé du service et des responsabilités, ainsi que d'une grande rigueur. Disposer d'excellentes qualités relationnelles, d'une capacité d'adaptation aux exigences d'une résidence préfectorale et d'une aptitude à faire preuve de discernement, de réserve et d'autonomie dans l'exercice des fonctions. Possibilité d'horaires atypiques.

Avantages

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé sur le site Riberpray
• 38h - Horaires variables
• 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur protection sociale complémentaire
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Vos perspectives:
Tout poste similaire dans une autre résidence.
Possibilité de passer les concours de la fonction publique.

Qui contacter?

Cheffe de cabinet du préfet délégué: 03 87 16 10 20 / [e-mail]

Présentation de Préfecture du Bas-Rhin

Préfecture du Bas-Rhin