Agent(e) de greffe en charge d'une mission de dématérialisation (H/F)

Commission du Contentieux du Stationnement Payant; Limoges; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Commission du Contentieux du Stationnement Payant recrute un agent chargé de la réception et de l’analyse du courrier dématérialisé. Vous assurez la numérisation des contenus et le classement des pièces dans l’application dédiée, en collaboration avec une équipe de greffe.

Vous participez à l’édition et au traitement des dossiers, assurez le suivi des plis et l’archivage, et assurez la bonne orientation des requêtes vers les services compétents.

Qualifications

• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte.
• Bonnes capacités de synthèse et de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Réception et analyse du courrier; numérisation éventuelle et classement des pièces dans l’application dédiée.
• Édition et mise sous pli des courriers des services juridictionnels et archivage des documents.
• Orientation et orienter les dossiers vers les services compétents; gestion des plis postaux et des archives.

Connaissances

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Votre environnement professionnel Activités du service Le tribunal du stationnement payant (TSP) , première juridiction administrative au plan national avec 220000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français. Le service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l’activité est totalement dématérialisée, de la réception des 400000 courriers annuels, de la numérisation puis de l’enregistrement de la requête dans l’applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers juridictionnels. Chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient de la juridiction, les missions du service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) sont organisées autour de 3 axes:

• La réception et l’analyse des requêtes, leur numérisation et la classification des pièces dans l’applicatif dédié;
• L’édition et la mise sous pli des courriers des services juridictionnels (coût annuel de 600000 euros) ;
• La première analyse juridique de la requête, la vérification des pièces obligatoires et l’orientation juridictionnelle vers les services compétents.

Vos activités principales L’activité de dématérialisation rattachée au service éditique, dématérialisation et orientation des requêtes est dédiée à la réception et l’analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenus dans le courrier dans l’applicatif dédié. Au sein d’une équipe de 15 agents de greffe, votre activité se décline en 3 axes:

Assurer une gestion efficiente des plis postaux journaliers:

• Ouverture et prise de connaissance attentive du contenu du courrier;
• Réorientation des courriers non juridictionnels ;
• Mise en forme des dossiers (classement des pièces) ;
• Numérisation des dossiers en vue de l’implémentation de l’application dédiée.

Classification et vidéo-codage des plis postaux et plis portails:

• Identification des documents (pièces obligatoires et autres) et classification de ces pièces dans l’application;
• Extraction des données par vidéo-codage et génération du pli.

Activité d’archivage des dossiers:

• Gestion des dossiers pour leur archivage.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Les missions sont réalisées de manière dématérialisée. Le régime horaire est de 1607 heures annualisées de travail effectif selon le régime défini dans le règlement intérieur de la juridiction. Composition et effectifs du service Le TSP comprend 153 personnels de greffe et 15 magistrats. Liaisons hiérarchiques Le président, le/la chef(fe) de greffe, les chef(fe) s de greffe adjoint(e) s, le/la chef(fe) de greffe adjointe en charge du SEDOR et son adjoint(e) en charge de l’activité éditique et dématérialisation. Liaisons fonctionnelles Les encadrants en charge des services juridictionnels (SI, SAD) et des services de l’administration générale, les magistrats, les personnels du greffe de la juridiction, les agents de la Poste. Groupe RIFSEEP: 2

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre: Savoir faire: Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis Savoir analyser: niveau maîtrise requis Savoir être: Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis Savoir communiquer: niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise requis Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau expert requis Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - à acquérir Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir

Présentation de Commission du Contentieux du Stationnement Payant

Commission du Contentieux du Stationnement payant