Adjoint(e) au chef du service instruction au sein du Tribunal du stationnement payant

Ministère de l'Intérieur; Limoges; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un adjoint au chef de greffe chargé d’assister le chef de service dans les missions juridiques et managériales. Vous coordonnez le service, assurez le tutorat et garantissez une production juridictionnelle homogène tout en participant activement aux groupes de travail et à l’audiencement.

Le poste exige des compétences juridiques solides, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe dans un environnement administratif complexe.

Qualifications

• Connaissances juridiques et application des évolutions jurisprudentielles.
• Compétences en informatique et bureautique.
• Connaissance de l’environnement professionnel.
• Capacités d’analyse et travail en équipe.
• Organisation et adaptation.
• Bon relationnel humain.

Responsibilities

• Coordination du service et organisation administrative.
• Accompagnement à la prise de fonction des agents et tutorat.
• Production juridictionnelle homogène et rédaction des échanges.
• Participation aux groupes de travail juridiques.
• Suivi des bases de données réglementaires et de la jurisprudence.
• Gestion des requêtes et accompagnement des collectivités.
• Audiencement et tenue des audiences.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Organisation

Adaptabilité

Job description

Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel

Vos activités principales

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint(e) au/à la chef(fe) de greffe en charge du service de l'instruction, l'adjoint(e) au chef de service est force de proposition dans son domaine d'expertise juridique. Il (elle) assiste le chef de service dans les missions d'animation et de pilotage de l'activité du service avec une approche à dominante juridique. En ce sens, il (elle) veille à la régularité de la procédure juridictionnelle et est force de proposition dans le cadre des échanges avec les magistrats de la juridiction. L'exercice de ces missions nécessite une aptitude à exercer dans un environnement juridique maîtrisé et une appétence pour l'approche managériale et la communication.

Activités d'encadrement intermédiaire :

• Vous assurez, en lien avec le chef de service et le deuxième adjoint, la coordination du service notamment d'un point de vue juridique ainsi que l'organisation administrative du service (validation des congés, gestion des absences, ...) ;
• Vous assurez un accompagnement à la prise de fonction des agents de greffe en mettant un place un parcours de formation et de tutorat ;
• Vous assurez, en lien avec le chef de service et le deuxième adjoint, la coordination du service notamment d'un point de vue juridique ainsi que l'organisation administrative du service (validation des congés, gestion des absences, ...) ;
• Vous assurez un accompagnement à la prise de fonction des agents de greffe en mettant un place un parcours de formation et de tutorat ;
• Vous vous assurez d'une production juridictionnelle homogène au sein du service ;
• Vous proposez des évolutions rédactionnelles concernant les échanges avec les parties (courriers de greffe mais également concernant les décisions juridictionnelles) ;
• Vous participez activement, et êtes force de proposition, au sein des groupes de travail juridiques de la juridiction.

Missions juridictionnelles propres :

• Vous réalisez un travail suivi, en lien avec les collectivités territoriales, afin d'assurer l'alimentation de la base de données réglementaires utilisée par la juridiction (délibérations des collectivités relatives au stationnement payant) ;
• Vous assurez un traitement des séries de requêtes formulées par un même requérant (apporter une solution aux agents pour un traitement homogène) ;
• Vous suivez l'activité relatives aux ordonnances en matière d'acquiescement aux faits et majoration des titres exécutoires ;
• Vous apportez votre expertise dans l'exécution des décisions de la juridiction (gestion du suivi de l'exécution, expertise juridique au sein du pôle exécution, information et accompagnement des collectivités territoriales sur la procédure d'exécution ...) ;
• Vous apportez des éléments de réponse juridiques au requérant (sollicitations téléphoniques, courriels, etc.) ;
• Vous assurez l'audiencement et la tenue des audiences.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Avoir des compétences juridiques et appliquer les évolutions jurisprudentiellesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueConnaître l’environnement professionnelSavoir faire :Savoir appliquer la procédureSavoir analyserSavoir travailler en équipeSavoir s’organiserSavoir être :Savoir s’adapterAvoir le sens des relations humaines