Adjoint(e) à la cheffe de greffe au sein du Tribunal du Stationnement Payant (H/F)

Commission du Contentieux du Stationnement Payant; Limoges; Remote; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Commission du Contentieux du Stationnement Payant (TSP) recherche un adjoint/e à la cheffe de greffe pour piloter et animer le SEDOR, assurer l’encadrement d’une équipe et coordonner les projets relatifs à l’évolution de l’activité juridictionnelle.

Le poste, dématérialisé avec télétravail possible, exige des compétences techniques et juridiques de haut niveau et une forte capacité à gérer des projets en environnement administratif.

Qualifikationen

• Connaissances techniques en informatique et bureautique, niveau expert.
• Connaissances juridiques, niveau expert.
• Maîtrise de l’environnement professionnel et des procédures administratives.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’esprit de synthèse.
• Savoir analyser et rédiger, et gérer des projets.
• Savoir communiquer et s’exprimer oralement, être force de proposition.

Aufgaben

• Encadrer et manager l’équipe de greffe du SEDOR et assurer l’animation des activités.
• Piloter et organiser l’activité du service et atteindre les objectifs.
• Conduire le cadre du projet de mutualisation du service et l’évolution jurisprudentielle.

Kenntnisse

Informatique - bureautique

Connaissances juridiques

Environnement professionnel

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse de la réglementation

Gestion de projet

Communication orale

Jobbeschreibung

Votre environnement professionnel Activités du service Le tribunal du stationnement payant (TSP) , première juridiction administrative au plan national avec 220000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français.

Le service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l’activité est totalement dématérialisée, de la réception des 400000 courriers annuels, de la numérisation puis de l’enregistrement de la requête dans l’applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers juridictionnels. S’agissant du service de l’instruction (SI) , son activité s’organise autour de 4 axes principaux :

• L’instruction des requêtes communiquées au défendeur;
• L’organisation des audiences collégiales (convocations des parties, relecture des jugements) ;
• La notification des ordonnances et des décisions ;
• L’exécution des décisions de justice (phase juridictionnelle) .

Vos activités principales

L’adjoint(e) à la cheffe de greffe en charge du pilotage et de l’animation du SEDOR encadre une équipe de 69 collaborateurs dont deux adjoints et trois référents fonctionnels. Force de proposition dans son domaine en lien avec l’optimisation des ressources, il/elle assure l’animation et la coordination de l’activité du service. Il/Elle pilote les projets en matière de développement des pratiques liées à l’évolution de l’activité juridictionnelle.

Le/La chef(fe) du SEDOR doit veiller à une parfaite mise en œuvre et compréhension des dispositions réglementaires en matière de procédure administrative et de stationnement payant. Il/Elle est chargé(e) d’animer le service autour des nouvelles pratiques tenant compte de l’évolution jurisprudentielle, de l’évolution des litiges et des directives du président de la juridiction.

Par ailleurs, dans le cadre d'une réflexion de réorganisation interne, il/elle participera à la réflexion relative à la préfiguration d’un service mutualisé d’orientation et d’instruction des requêtes et à l'animation, dans ce cadre, des différentes phases du projet de mutualisation, de l’état des lieux initial jusqu’à la mise en œuvre et l’évaluation de la démarche.

Il/Elle doit démontrer une aptitude avérée à exercer dans un environnement juridique, avec une appétence démontrée pour le mode projet ainsi que pour le management participatif.

Activités principales

• Assurer l’encadrement et la gestion de proximité des personnels de greffe du SEDOR ;
• Animer, organiser et superviser l'activité en vue d'atteindre les objectifs fixés ; Piloter et planifier l'activité du service.
• Participer, au sein de l'équipe chargée de la réflexion de préfiguration d'un service mutualisé SOR-SI, à la conduite globale du projet (état des lieux, organisation de travaux collectifs, élaboration de propositions d'organisation, accompagnement global, structuration d'outils de suivi) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Les missions sont réalisées de manière dématérialisée, avec possibilité d'octroi de télétravail. Le régime horaire est de 1607 heures annualisées de travail effectif selon le régime défini dans le règlement intérieur de la juridiction.

Composition et effectifs du service Le TSP comprend 153 personnels de greffe et 15 magistrats.

Liaisons hiérarchiques Le président, le/la chef(fe) de greffe, les chef(fe) s de greffe adjoint(e) s.

Liaisons fonctionnelles Les encadrants en charge des services juridictionnels (SI, SAD) et des services de l’administration générale, les magistrats, les personnels du greffe de la juridiction.

Groupe RIFSEEP: 1

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau expert requis

Avoir des compétences juridiques: niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis

Savoir faire:

Savoir travailler en équipe: niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau expert requis

Savoir analyser : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir gérer un projet : niveau expert requis

Savoir analyser la réglementation : niveau expert requis

Savoir être:

Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

Savoir communiquer: niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau expert requis

Être force de proposition: niveau expert requis

Commission du Contentieux du Stationnement Payant