Agent(e) de courrier H/F

Michael Page (France); Noisy-le-Grand; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 9€

Job summary

Michael Page (France) recherche pour son client une aide administrative chargée des expéditions et du suivi des envois à Noisy-le-Grand (93). Poste à temps partiel 20 heures par semaine, horaires fixes de 14h00 à 18h00, dans le secteur du design et de la création destinés à l'impression.

Le candidat idéal est rigoureux, organisé et fiable, avec une expérience en expédition ou gestion de courrier et une maîtrise des outils bureautiques. Un niveau d'anglais utile pour la lecture de documents.

Qualifications

• Expérience administrative en expédition ou gestion de courrier appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Rigueur et organisation exigées pour respecter les délais.
• Anglais lu peut être utile.

Responsibilities

• Préparer et contrôler les expéditions de documents et packaging.
• Assurer l affranchissement et le suivi des envois nationaux et internationaux.
• Organiser les expéditions via les transporteurs et prestataires.
• Vérifier la conformité des documents et des adresses avant expédition.
• Respecter les délais quotidiens d'envoi et le traitement administratif.
• Réaliser le suivi administratif lié aux expéditions et courriers.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Anglais (lecture)

Tools

Suite bureautique

Job description

• Assurez la préparation et le suivi des envois de packaging et courrier
• Temps partiel 20h/semaine avec horaires fixes de 14h à 18h

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des médias et des agences à Noisy-le-Grand. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur du Design et de la Création, accompagnant de grandes marques dans la production et la gestion de fichiers graphiques destinés à l'impression. Basée à proximité de Noisy-le-Grand, elle évolue au sein d'un groupe reconnu et intervient sur des projets nationaux et internationaux. La qualité de service, la précision d'exécution et le respect des délais sont au cœur de son activité quotidienne.

Poste et missions

• Préparer et contrôler les expéditions de documents, maquettes et éléments de packaging.
• Assurer la mise sous pli, l'affranchissement et le suivi des envois nationaux et internationaux.
• Organiser les expéditions via les transporteurs et prestataires de livraison.
• Vérifier la conformité des documents et des adresses avant expédition.
• Garantir le respect des délais quotidiens d'envoi, notamment en fin de journée.
• Assurer le suivi administratif lié aux expéditions.
• Réaliser les campagnes récurrentes d'envoi de courriers et colis auprès de destinataires internationaux.
• Communiquer avec les équipes internes afin de traiter les demandes urgentes.
• Signaler toute anomalie pouvant impacter la qualité ou les délais de livraison.

Profil recherché

Notre client recherche une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de travailler avec précision dans un environnement où la qualité d'exécution est essentielle. Une expérience administrative en expédition ou gestion de courrier est appréciée. Les expéditions constituant la dernière étape du processus avant réception par le client, une grande vigilance est attendue. La maîtrise des outils bureautiques courants est attendue. Un niveau d'anglais permettant la lecture de documents et quelques échanges ponctuels constitue un plus.

Conditions et Avantages

• Temps partiel : 20 heures hebdomadaires
• Horaires : du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00
• Localisation : secteur Noisy-le-Grand (93)
• Titres-restaurant de 9 €