Agent(e) administratif(ve), accueil et secrétariat (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SUD TERRITOIRE; Delle; Sur place; EUR 16 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Rémunération statutaire

Résumé du poste

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SUD TERRITOIRE recherche un agent administratif (H/F) pour l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif au sein de l’école de musique intercommunale. Poste à temps partiel (20 heures/semaine) à Delle, CDI, avec possibilités d’évolution.

Vos missions incluent l’accueil des usagers, la gestion du courrier, la diffusion d’informations et le suivi des inscriptions via Nyumba. Compétences rédactionnelles et sens du service attendus.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la filière culturelle et de l'enseignement musical spécialisé souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement de la plateforme Nyumba souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et des enseignants.
• Réception et traitement des courriers et des informations liées à la vie du service.
• Réalisation de travaux de bureautique et suivi des inscriptions via la plateforme dédiée.

Connaissances

Gestion des agendas

Réalisation bureautique

Maîtrise des outils informatiques

Rédactionnelle et communication

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Nyumba

Description du poste

Agent(e) administratif(ve), accueil et secrétariat (H/F)

Agent(e) administratif(ve), accueil et secrétariat (H/F) 90 - DELLE

Offre n° 213NLZC
Agent(e) administratif(ve), accueil et secrétariat (H/F)

En 2018, la collectivité a étendu son champ de compétences à l'enseignement musical spécialisé puis créé une école de musique intercommunale, déployée sur trois sites -Delle, Beaucourt et Grandvillars- afin de garantir une offre culturelle de proximité et accessible, à l'ensemble du territoire.Sous l'autorité du Vice-Président en charge, de la Directrice Générale des Services et du Directeur de l'école de musique, vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique des usagers et des enseignants,- Réception et traitement des courriers,- Diffusion et traitement des informations liées à la vie du service,- Réalisation de divers travaux de bureautique,- Suivi des procédures et décisions administratives,- Suivi des inscriptions à travers la plateforme dédiée,- Travail en binôme,- Réalisation de toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie.Compétences et qualités requises :Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales,Connaissance de la filière culturelle, et notamment de l'enseignement musical spécialisé, souhaitée,Connaissance du fonctionnement de la plateforme « Nyumba » souhaitée,Qualité rédactionnelle.Poste à pourvoir pour le lundi 02/11/2026.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) - Sur un poste en secrétariat Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Bureautique Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils informatiques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale