Gestionnaire facturation (H/F) Paris

Afad Idf

Paris

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

3 days ago

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Job summary

AFAD Île-de-France recrute au siège social, Paris 18e, un Comptable Facturation pour assurer le cycle de facturation et le suivi des encaissements.

Vous fiabilisez les données, contrôlez les heures et prises en charge, et assurez les régularisations en lien avec le service paie et la comptabilité.

Formation bac+2 en comptabilité-gestion, maîtrise d'Excel et Sage 100 exigées; rigueur et autonomie indispensables.

Qualifications

Formation bac+2 en comptabilité-gestion ou équivalent.
Expérience en comptabilité clients, facturation ou gestion administrative.
Connaissance du secteur associatif ou médicosocial appréciée.

Responsibilities

Contrôler et fiabiliser les données nécessaires à la facturation.
Assurer la production et le contrôle de la facturation et traiter les anomalies.
Suivre les encaissements, les impayés et réaliser les rapprochements comptables.
Produire et analyser les tableaux de suivi de l’activité de facturation.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Aisance dans les échanges

Education

Bac+2 comptabilité-gestion

Tools

Excel

Sage 100 Comptabilité

Power Query

Job description

L’association AFAD Ile-de-France, 300 salariés, intervenant sur l’ensemble des départements de la région Ile-de-France dans le secteur de l’intervention sociale à domicile – 2 secteurs d’activité (familles et PAPH) – 7 antennes (2 000 familles et 450 personnes âgées), recrute pour son siège social, situé dans le 18 ème arrondissement de Parisun comptable facturation.

Le/la Comptable Facturation assure la gestion, le contrôle et le suivi du cycle de facturation, depuis la fiabilisation des données d’activité jusqu’à l’encaissement et au rapprochement avec la comptabilité.

Il/elle garantit la cohérence des données issues du logiciel métier, du logiciel de facturation et du logiciel comptable et contribue à la fiabilité des produits comptabilisés. Il/elle assure également le suivi des impayés et produit les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité. Par son rôle de contrôle et d’analyse, il/elle contribue à la sécurisation des processus, à la réduction des anomalies et à l’amélioration des outils et traitements.

Ses principales activités sont (cette liste n’étant pas exhaustive) :

Mission 1 – Contrôler et sécuriser les données en amont de la facturation

Assurer le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires à la facturation afin de garantir la conformité des prestations et des prises en charge avant leur intégration dans le processus de facturation.

Contrôler les plannings et les heures réalisées, en assurant un second niveau de contrôle après les vérifications effectuées par les responsables d’antenne.
Contrôler les nouvelles prises en charge renseignées par les antennes, notamment les informations, paramètres de facturation et éléments analytiques ayant une incidence sur la facturation et la comptabilisation des prestations.
Effectuer les contrôles nécessaires dans ADONIS afin d’identifier les éventuelles prises en charge simultanées auprès d’autres structures d’aide à domicile.

Mission 2 – Assurer la production et le contrôle de la facturation

Assurer la production de la facturation à partir des données contrôlées, en garantir la fiabilité et assurer le traitement des anomalies et régularisations.

Élaborer et mettre à jour les fichiers de contrôle des heures, en rapprochant les heures issues des plannings et de la facturation, et assurer les échanges avec le service paie en cas d’écart constaté.
Établir le tableau des heures exonérées destiné à la paie.
Traiter les demandes d’annulation, d’avoir et de régularisation de factures, dans le respect des procédures définies.
Contrôler et valider les factures avant leur transmission.

Mission 3 – Assurer le suivi des encaissements, des impayés et le contrôle comptable de la facturation

Assurer le suivi des règlements et des impayés et garantir la cohérence entre les données de facturation et leur traduction comptable.

Assurer le suivi des règlements des usagers et des financeurs, notamment par virements, prélèvements, CESU, chèques et espèces.
Contrôler la bonne prise en compte et l’affectation des règlements dans le logiciel de facturation, en lien avec les informations disponibles en comptabilité.
Réaliser le rapprochement des règlements entre le logiciel de facturation et la comptabilité, identifier les écarts et en assurer le suivi.
Assurer le suivi des impayés usagers et financeurs et mettre en œuvre les relances conformément aux procédures définies par l’association.
Actualiser les tableaux de suivi des impayés et des relances et assurer le suivi des actions engagées.

Mission 4 – Produire et analyser les données de suivi de l’activité

Produire, fiabiliser et analyser les données nécessaires au suivi de l’activité de facturation et au pilotage du cycle de facturation.

Élaborer et actualiser les tableaux de suivi de l’activité de facturation.
Assurer le suivi des heures facturées et des heures restant à facturer.
Produire le suivi des heures facturées par financeur et analyser les évolutions constatées.
Assurer le suivi mensuel des heures facturées par rapport aux heures autorisées ou prises en charge.

Formation et expérience

Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
Une expérience dans une fonction de comptabilité clients, facturation ou gestion administrative et comptable est souhaitée.
Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou de l’aide à domicile serait appréciée.

Compétences techniques

Maîtrise des principes de base de la comptabilité générale, notamment en matière de produits, comptes de tiers, encaissements et rapprochements.
Bonne maîtrise des processus de facturation et de suivi des règlements.
Capacité à effectuer des contrôles de cohérence et des rapprochements de données provenant de plusieurs outils.
Très bonne maîtrise d’Excel, notamment pour le traitement, le contrôle, l’analyse et la mise en forme des données.
Maîtrise de Sage 100 Comptabilité.
Maîtrise ou capacité à utiliser des logiciels de gestion et de facturation.
Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et indicateurs d’activité.
La connaissance de Power Query et des outils d’automatisation des traitements de données constitue un plus.

Qualités professionnelles

Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
Sens du contrôle et de l’analyse.
Organisation et respect des échéances de facturation.
Capacité à identifier les anomalies, à en rechercher les causes et à en assurer le suivi.
Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à rendre compte.
Aisance dans les échanges avec les différents services et interlocuteurs.
Capacité à travailler dans un environnement nécessitant coordination, contrôle et respect des procédures.

Positionnement et environnement du poste

Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière.
Travaille en collaboration étroite avec le Chef comptable et les équipes comptables.

Relations fonctionnelles

Responsables d’antenne : contrôle des plannings, des prises en charge et traitement des anomalies.
Service paie : contrôles et échanges relatifs aux heures.
Service comptable : suivi des règlements, rapprochements et contrôle de cohérence entre facturation et comptabilité.
DAF : suivi de l’activité, analyse des indicateurs et traitement des situations nécessitant un arbitrage.
Usagers et organismes financeurs : facturation, règlements et relances.

Niveau d’autonomie et de responsabilité

Organise son activité dans le respect des procédures et échéances de facturation.
Assure de manière autonome les contrôles, traitements et suivis relevant de son périmètre.
Identifie les anomalies, en recherche les causes et assure leur suivi avec les interlocuteurs concernés.
Alerte la hiérarchie en cas d’anomalie significative, de difficulté récurrente ou de situation nécessitant un arbitrage.
Contribue à la fiabilisation des données et des processus relevant de son activité.
Rend compte régulièrement de son activité et des principaux écarts ou points de vigilance à sa hiérarchie.

Détails :