ADMR Agent.e administratif facturation – comptabilité CDD Aubenas (07200)

Aideadomicile Labranche; France; Hybrid; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

ADMR Ardèche recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en CDD à temps partiel (80%). Vous intégrez le service financier composé de 5 collaborateurs et soutiendrez les activités de facturation et de gestion administrative.

Vous effectuerez des tâches telles que le classement, l’archivage, l’administration des dossiers clients sur le logiciel de facturation et le contrôle de la complétude des dossiers. Une connaissance de Colibri et Canopée serait un plus.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social.

Responsibilities

• Renseigner les associations et les clients sur le domaine d’activité du service.
• Classer et archiver les informations et documents.
• Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation.
• Vérifier et suivre la complétude des dossiers.
• Traiter les réclamations des associations et des usagers.
• Transmettre les facturations aux financeurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les statistiques.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Polyvalence

Tools

Colibri

Canopée

Job description

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service

Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d’intervention :

• Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service
• Classe et archive les informations et documents
• Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
• Vérifie et suit la complétude des dossiers
• Classe les justificatifs
• Envoie les dossiers aux financeurs
• Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations
• Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
• Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
• Contrôle la facturation avant envoi
• Traite les réclamations des associations et des usagers
• Télétransmet les facturations aux financeurs
• Met à jour les tableaux de bord
• Renseigne les statistiques sur l’activité du service
• Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable

Profil recherché

CDD – Temps partiel 80%

Prise de poste : dès que possible – jusqu'à fin décembre

Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

Expérience en gestion administrative et dans le médico-social

La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus

Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe

L’entreprise

Premier réseau associatif de proximité en France et en Ardèche dédié à l’accompagnement des personnes tout au long de la vie, l’ADMR réunit sur le territoire 14 associations, 1 fédération, 900 salariés et 200 bénévoles au service de 4000 clients à domicile.

Parmi ses missions, la Fédération ADMR de l’Ardèche mutualise les fonctions « supports », notamment, la gestion administrative et financière, les ressources humaines, la communication et l’appui au développement.