Agent de réception protocolaire H/F

Ville de Mulhouse; Mulhouse; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Titres-restaurant

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Job summary

Ville de Mulhouse recherche un adjoint technique pour assurer la logistique des événements institutionnels et protocolaires organisés par la collectivité. Vous serez chargé du transport, de l’installation des dispositifs réceptifs et du service lors des réceptions, avec une attention particulière au rangement et au suivi des stocks.

Le poste demande des capacités d’anticipation, une autonomie avérée et le permis B.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement communal et des administrations
• Connaissance des normes HACCP et du cadre public territorial
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques

Responsibilities

• Préparer la logistique des événements institutionnels et protocolaires
• Assurer le transport et la mise en place des dispositifs réceptifs et événementiels
• Gérer l’installation, le service et le rangement des réceptions
• Veiller au réapprovisionnement et au suivi des stocks des locaux
• Établir les demandes de devis pour l’organisation d’événements
• Maintenir les outils statistiques à jour et soutenir l’équipe technique
• Collaborer avec la Direction technique si nécessaire

Skills

Connaissance administration

HACCP

Pack Office

Autonomie

Réactivité

Permis B

Tools

CACES

Job description

Description

Vous voulez assurer la mise en place logistique des évènements institutionnels, ainsi que celle des réceptions programmées par la collectivité ? Vous voulez participer à la valorisation de l’image de la collectivité par la qualité du service rendu sur le territoire mulhousien ?

Alors rejoignez le service Protocole de la Ville de Mulhouse et intégrez la #teamMulhouse !

Missions

• Préparer la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements institutionnels et protocolaires
• Assurer le transport et la mise en place de dispositifs réceptifs et événementiels
• Assurer l'installation, le service et le rangement des réceptions
• Veiller au réapprovisionnements et au suivi des stocks et organiser le rangement des locaux de stockage
• Effectuer les demandes de devis nécessaires à l'organisation d'événements
• Tenir les outils statistiques à jour
• Apporter un soutien à l'équipe technique de la Direction si nécessaire

Spécificités Du Poste

Port de charges (matériels de réception) - Mobilisation y compris le soir et le week-end.

Profil

• Bonne connaissance de l'environnement d'une commune, des administrations et autres institutions
• Connaissance des normes HACCP
• Maîtrise du pack office
• Sens des initiatives et du travail en équipe
• Discrétion
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie dans les tâches assignées
• Capacité à l'anticipation et force de propositions
• Permis B indispensable
• CACES apprécié pour le soutien à l'équipe technique

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints techniques
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes :
• Rémunération statutaire selon la grille nationale indiciaire de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire propre à la Ville de Mulhouse : Groupe fonction : C4 technique, montant : 200 € + Majoration sujétion S3, montant : 20 € + NBI 10 points
• Primes de fin d'année
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Avantages

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)