AGENT DE PROGRAMMATION ET DE SUIVI DES MARCHES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent achats pour participer à la programmation et au suivi des marchés publics destinés aux unités soutenues de la base de Toulon.

Vous assurerez la constitution et la mise à jour des dossiers, le suivi des prestations et le lien entre les intervenants, avec une attention particulière à la qualité du service rendu et au respect des délais. Une première expérience ou formation dans les achats est un atout.

Qualifications

• Autonomie et sens des priorités pour gérer des missions avec rigueur.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) pour le suivi des dossiers.
• Connaissance des achats et gestion financière est appréciée pour comprendre les enjeux budgétaires et processus associés.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les interlocuteurs internes et la base de défense de Toulon.
• Désireux d’apprendre rapidement de nouveaux outils comme Proxima et SI ALPHA.

Responsabilités

• Participer à la programmation pluriannuelle des achats réalisés au profit des unités soutenues et assurer le lien entre les intervenants.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des marchés publics et veiller à la transmission des documents dans les délais impartis.
• Suivre les prestations, vérifier sur le terrain et garantir la qualité du service rendu.
• Participer au contrôle interne et à la préparation des évolutions des marchés et des modifications contractuelles.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion du temps

Travail en équipe

Maîtrise Pack Office

Connaissance achats

Connaissance Proxima

Connaissance SI ALPHA

Outils

Proxima

SI ALPHA

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste participe à la programmation pluriannuelle des achats réalisés au profit des unités soutenues. Il recueille les besoins exprimés, contribue à la constitution et à la mise à jour des dossiers nécessaires à la passation des marchés publics formalisés et veille à la transmission des documents requis dans les délais impartis. Il assure le lien entre les différents intervenants et participe aux différentes étapes de préparation des marchés, notamment en contribuant à l’analyse des besoins, à l’organisation des visites de site et au suivi des consultations.

Il contribue à assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés notifiés. À ce titre, il diffuse les informations utiles aux bénéficiaires, met à jour les outils de suivi, recense les difficultés rencontrées lors de l’exécution des prestations et contribue à leur traitement. Il participe également à la préparation des demandes d’évolution des marchés et au suivi des modifications contractuelles.

Par ailleurs, il contrôle la bonne réalisation des prestations confiées aux titulaires des marchés. Il effectue des vérifications sur le terrain, constate les éventuels dysfonctionnements, en assure le suivi et veille à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires afin de garantir la qualité du service rendu aux unités soutenues.

Enfin, il participe aux actions de contrôle interne menées au sein du service Achats.

Profil recherché

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d’assurer un suivi de vos dossiers. Des notions d’achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés. Vous faites également preuve d’un réel esprit d’équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes. Vous avez une bonne connaissance de la base de défense de Toulon, afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées. Curieux et motivé, vous êtes disposé à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l’application Proxima et le SI ALPHA, même sans expérience préalable. Enfin, est attendu un candidat organisé, impliqué, ayant le souci du travail bien fait, et un réel sens du service public. Une première expérience ou formation dans le domaine des achats ou des marchés publics est un atout pour occuper le poste.