Agent de Prestation Administrative - Saint-Denis H/F

Communes; Saint-Denis; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Communes, située en Île-de-France, cherche un Agent de prestation administrative (F/H). Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous assurez l'accueil des usager·ères et les accompagnez dans leurs démarches quotidiennes, notamment pour les actes d'état civil et de citoyenneté.

Vous réceptionnez et instruisez les dossiers, veillez à l’exactitude des registres et participez aux mariages, en mairies annexes et à l’hôpital Delafontaine pour les déclarations de naissance.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usager·ères et les accompagner dans leurs démarches quotidiennes.
• Réceptionner, vérifier et instruire les dossiers; assurer le suivi administratif et l’archivage des registres.
• Participer à la délivrance des prestations liées à l'état civil et à la citoyenneté (cartes d'identité, passeports, actes d'état civil, élections, recensement citoyen, dossiers de mariage).
• Intervenir lors des mariages et des scrutins électoraux, en mairies annexes ou à l'hôpital Delafontaine pour les déclarations de naissance.

Job description

Agent de prestation administrative (F/H)Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usager·ères et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien. Vous participez à la délivrance des prestations liées à l'état civil et à la citoyenneté : cartes d'identité, passeports, actes d'état civil, élections, recensement citoyen ou encore dossiers de mariage. Vous réceptionnez, vérifiez et instruisez les dossiers, assurez leur suivi administratif et veillez à la bonne tenue des registres et de l'archivage. Selon les besoins du service, vous pouvez également intervenir lors des célébrations de mariage, dans les mairies annexes ou à l'hôpital Delafontaine pour l'enregistrement des déclarations de naissance.

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et les principales procédures liées à l'état civil et à la citoyenneté. À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers, vous savez assurer le suivi des dossiers avec rigueur et fiabilité. Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir, informer et accompagner des usager·ères aux profils variés avec pédagogie et sens du service public. Discret·ète et organisé·e, vous faites preuve de réactivité, de polyvalence et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, à défaut aux contractuel·lesCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoinsTemps de travail : 37h30 hebdomadairesTravail par roulement le samedi matin et présence ponctuelle lors des célébrations de mariages et des scrutins électorauxPoste basé au Centre administratif, avec interventions possibles en mairies annexes et à l'hôpital Delafontaine