Assistant administratif et comptable (F/H) - EC22135

Ville de SAINT-DENIS PIERREFITTE; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de SAINT-DENIS PIERREFITTE recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable afin d’assurer l’accueil et le suivi administratif nécessaires au bon fonctionnement du service. Il/elle sera l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations et partenaires du territoire, et contribuera à la gestion quotidienne des activités.

En remplacement temporaire d’un congé parental, le poste implique aussi un appui dans le suivi comptable et administratif et une participation active à

Responsabilités

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers.
• Suivre les dossiers administratifs du service et contribuer au traitement administratif.
• Apporter un appui logistique et participer à l'organisation d'événements, réunions ou dispositifs d'accompagnement associatif.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes du territoire.
• Contribuer au suivi comptable et administratif des actions portées par le service.

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant.e administratif.ve et comptable assure l'accueil, le suivi administratif et l'appui logistique nécessaires au bon fonctionnement du service. Il.elle constitue un point d'entrée privilégié pour les associations et les différents partenaires du territoire. Il.elle assure l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, participe au traitement et au suivi des dossiers administratifs du service et contribue à la gestion quotidienne des activités. Il.elle veille à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes. L'agent apporte également un appui dans le suivi comptable et administratif des actions portées par le service, participe à l'organisation logistique des événements, réunions ou dispositifs d'accompagnement associatif et assure le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Enfin, il.elle accompagne les associations pour les demandes de premier niveau, les informe sur les dispositifs existants et contribue à la qualité de l'accueil et du service proposé au monde associatif. Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd'hui la 2 ville d'Île-de-France après Paris. Territoire d'histoire et d'avenir, la ville mène une politique ambitieuse de soutien à la participation citoyenne, à la vie associative et à la cohésion sociale.
Au sein du Pôle Ville Citoyenne, la Direction de la Vie des Quartiers accompagne les habitants, les collectifs citoyens et les associations qui contribuent à l'animation du territoire et au développement du lien social. Le Service de la Vie Associative et de la Politique de la Ville joue un rôle central dans l'accompagnement, la structuration et la mise en réseau du tissu associatif local. Il constitue également un interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent absent pour congé parental, le service recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable afin de garantir la continuité de ses activités et le maintien de la qualité du service rendu aux associations et aux usagers.