Agent de Planning F/H

Keolis; Courbevoie; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Keolis Île-de-France recherche un Agent de Planning F/H basé au dépôt de Vitry-sur-Seine pour organiser et optimiser le planning des conducteurs de bus, tout en respectant la législation du travail et les règles sociales de l’entreprise.

Vous assurez l’utilisation efficace d’Okapi, coordonnez les ressources et gérez les aléas, les congés et les formations, tout en veillant à la maîtrise des coûts et au bien-être des agents.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion des plannings.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Réactivité et gestion des situations d’urgence.
• Connaissance du droit social et des exigences RH liées au travail.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Okapi.

Responsibilities

• Planifier et ordonnancer les agents de conduite bus pour assurer une couverture complète des services, en respectant la législation du travail et les règles sociales.
• Veiller à la bonne utilisation de l’outil de planification Okapi et assurer son maintien.
• Organiser l’affectation des ressources en mode nominal et dégradé et garantir une planification sur 4 semaines.
• Gérer les aléas d’exploitation et le pointage dans l’outil, contrôler les plannings et suivre les temps de travail.
• Gérer les contrats des intérimaires et remonter les dysfonctionnements éventuels de l’outil au support.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Réactivité

Droit social

Tools

Okapi

Outils bureautiques

Job description

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun

Avec plus de 5000 collaborateurs et 2750 véhicules, la branche Île-de-France organise et gère près de 30 filiales du Groupe Keolis dans la région capitale, opérant des solutions de transport en commun pour le compte d'Île de France Mobilités.

Rejoindre Keolis Île-de-France, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du Groupe. Île-de-France Mobilités est la première autorité organisatrice de mobilité en Europe, dans un contexte de transformation profonde avec la mise en concurrence progressive de l'ensemble de son réseau.

Keolis Grand Paris Seine Orly depuis le 1er août 2026 est le nouvel opérateur de la DSP 47 avec l'exploitation de 28 lignes de bus et le T9 sur le territoire Seine Orly (Paris et Sud du Val de Marne).

Nous recherchons un Agent de Planning F/H basé au dépôt de Vitry-sur-Seine.

Missions

Vous organisez la planification des agents de conduite Bus en vous asssuring que l'ensemble des services soit couvert dans le respect de la législation du travail et des règles sociales de l'entreprise.

Vous êtes responsable de la bonne utilisation de l'outil de planification Okapi.

Planning / Ordonnancement

• Participe activement à la mise en place de l’offre
• Organise et optimise l’affectation des ressources (en mode nominal et dégradé) de façon efficiente, équitable, en garantissant le respect de la législation du travail et des règles sociales de l’entreprise
• Assure une planification à 4 semaines
• Gèreles aléas d’exploitation et leurpointagedans l’outil
• Assure le contrôle du planning
• Veille aux compteurs de temps de travail afin de maitriser les coûts
• TTE, CA, RTT, TS, COR, CET, Délégations, Amplitudes, Repos, TD…
• Valide les demandes de congés ou d’absencesdiversesen lien avec les responsables
• Veilleà la bonne affectation des agents de conduite en tenant compte des compétences,des habilitationset de la validité des documents de conduite (permis, FCO)
• Validela faisabilité des formationsenlien avec les différents intervenants (Exploitation, RH et formation)et assure le pointage dans l’outil
• Assure le lien avec les agents de conduite afin de satisfaire dans la mesure du possible leurs doléances et assurer le suivi de ces demandes
• Procèdeà l‘édition et à l’affichage de la planification dans les délais légaux
• Gèreles contrats des intérimaires
• Remonte les éventuels dysfonctionnements et besoins correctifs de l’outil auprès du support

Gestion de la prépaie

• S’assure du 1ercontrôle de prépaieettransmetles élémentsau N+1selon les procédures en vigueur

Profil:

Vous avez le sens de l'organisation, vous aimez le travail en équipe, vous faite preuve de prise d'initiative et réactivité.

Votre capacité à conjuguer fermeté, pédagogie et diplomatie et à garder votre calme face à des situations d'urgence sont des points primordiaux.

Vous avez des connaissances en droit social, vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel Oka.

Vous serez en relation avec l'ensemble du personnel de la filiale (exploitation, RH, Formation...)