Agent de Planning F/H

Keolis; Vitry-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Keolis Île-de-France recrute un Agent de Planning F/H, basé au dépôt de Vitry-sur-Seine, pour assurer la planification des agents de conduite et la couverture des services Bus conformément à la législation et aux règles sociales.

Vous utiliserez l’outil Okapi et contribuerez à l’optimisation des ressources, tout en gérant les aléas et les prépaies. Vous travaillez en équipe, avec fermeté et pédagogie, et vous restez calme en situations d’urgence.

Qualifications

• Expérience en planning et ordonnancement dans le secteur des transports.
• Connaissance du droit social et des règles du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Okapi.

Responsibilities

• Planification des agents de conduite et couverture des services.
• Organisation et optimisation des affectations des ressources en mode nominal et dégradé, en respectant la législation du travail.
• Gestion de la prépaie et transmission des éléments au N+1 selon les procédures.
• Veille au respect des règles sociales et au bon fonctionnement de l’outil de planification.
• Contrôle du planning et gestion des aléas d’exploitation.

Skills

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Réactivité

Connaissance du droit social

Tools

Okapi

Oka

Job description

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun

Avec plus de 5000 collaborateurs et 2750 véhicules, la branche Île-de-France organise et gère près de 30 filiales du Groupe Keolis dans la région capitale, opérant des solutions de transport en commun pour le compte d'Île de France Mobilités.

Rejoindre Keolis Île-de France, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du Groupe. Île-de-France Mobilités est la première autorité organisatrice de mobilité en Europe, dans un contexte de transformation profonde avec la mise en concurrence progressive de l'ensemble de son réseau.

Keolis Grand Paris Seine Orly depuis le 1er août 2026 est le nouvel opérateur de la DSP 47 avec l'exploitation de 28 lignes de bus et le T9 sur le territoire Seine Orly (Paris et Sud du Val de Marne).

Nous recherchons un Agent de Planning F/H basé au dépôt de Vitry-sur-Seine .

Vous organisez la planification des agents de conduite Bus en vous asssurant que l'ensemble des services soit couvert dans le respect de la législation du travail et des règles sociales de l'entreprise.

Vous êtes responsable de la bonne utilisation de l'outil de planification Okapi.

Planning / Ordonnancement

Participe activement à la mise en place de l’offre

Organise et optimise l’affectation des ressources (en mode nominal et dégradé) de façon efficiente, équitable, en garantissant le respect de la législation du travail et des règles sociales de l’entreprise

Assure une planification à 4 semaines

Gèreles aléas d’exploitation et leurpointagedans l’outil

Assure le contrôle du planning

Veille aux compteurs de temps de travail afin de maitriser les coûts

TTE, CA, RTT, TS, COR, CET, Délégations, Amplitudes, Repos, TD…

Valide les demandes de congés ou d’absencesdiversesen lien avec les responsables

Veilleà la bonne affectation des agents de conduite en tenant compte des compétences,des habilitationset de la validité des documents de conduite (permis, FCO)

Validela faisabilité des formationsenlien avec les différents intervenants (Exploitation, RH et formation)et assure le pointage dans l’outil

Assure le lien avec les agents de conduite afin de satisfaire dans la mesure du possible leurs doléances et assurer le suivi de ces demandes

Procèdeà l‘édition et à l’affichage de la planification dans les délais légaux

Gèreles contrats des intérimaires

Remonte les éventuels dysfonctionnements et besoins correctifs de l’outil auprès du support

Gestion de la prépaie

• S’assure du 1ercontrôle de prépaieettransmetles élémentsau N+1selon les procédures en vigueur

Vous avez le sens de l'organisation, vous aimez le travail en équipe, vous faite preuve de prise d'initiative et réactivité.

Votre capacité à conjuguer fermeté, pédagogie et diplomatie et à garder votre calme face à des situations d'urgence sont des points primordiaux.

Vous avez des connaissances en droit social, vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel Oka.

Vous serez en relation avec l'ensemble du personnel de la filiale (exploitation, RH, Formation...)

Segment de l’offre d’emploi:

Insurance Agent, Insurance Sales, Insurance