Agent de la formation (H/F)

Service Infrastructure de la Défense (Sid); Brest; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Service Infrastructure de la Défense (SID) Atlantique recherche un agent chargé de la gestion administrative des personnels civils et du suivi des formations. Vous renseignerez agents et hiérarchie, contribuerez à la qualité des dossiers et assurez l’interface avec le gestionnaire civil.

Le poste est soumis à enquête administrative, nécessite le permis B et comporte des déplacements sur site; télétravail possible 1 jour/semaine après 6 mois d’adaptation.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative des personnels civils.
• Connaissance du cadre du ministère des Armées serait un atout.

Responsabilités

• Participer à tous les travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives.
• Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative.
• Renseigner les agents et leur hiérarchie.
• Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil.
• Participer et gérer les différents recensements du besoin en formation (formation initiale à la prise de poste, formations qualifiantes, formation continue…).
• Contribuer à la mise en œuvre des formations et traiter les indemnités d’enseignement.
• Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus
• Effectuer des recherches dans les systèmes d’information métiers et fiabiliser les données.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH
• Aider à la réalisation d’états statistiques
• Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion.
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Description du poste

• Participer à tous les travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives
• Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative
• Renseigner les agents et leur hiérarchie.
• Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil.
• Participer et gérer les différents recensements du besoin en formation (formation initiale à la prise de poste, formations qualifiantes, formation continue…)
• Contribuer à la mise en œuvre des formations et traiter les indemnités d’enseignement.
• Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus
• Effectuer des recherches dans les systèmes d’information métiers et fiabiliser les données.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH
• Aider à la réalisation d’états statistiques
• Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion.
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté Permis B – Déplacements sur sites Télétravail possible 1jr/semaine après une période d’adaptation de 6 mois sur le poste Contexte de transformation du SID et de ré-internalisation de la RH de proximité chez les employeurs.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion administrative des personnels civils. La connaissance du ministère des armées, de son organisation et plus particulièrement de l’organisation des RH en son sein serait un atout.

Présentation de Service Infrastructure de la Défense (Sid)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au Secrétariat général pour l’administration et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer. Au sein du SID ATLANTIQUE, le bureau régional des ressources humaines assure l’administration de 85 personnels militaires et de 571 personnels civils. Rattaché au pôle développement, l’agent assurera les missions relatives aux formations des personnels civils et militaires de l’établissement (portion régionale) et des unités rattachées en lien le cas échéant avec le correspondant RH de l’USID concernée. Rattaché au pôle développement RH, l’agent assurera le traitement des dossiers de la formation continue et métiers et participera à toutes les campagnes collectives. L’agent veillera tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures telles que mises en place au sein de l’établissement ainsi que dans la chaîne fonctionnelle RH du SID et en lien avec le gestionnaire civil. L’agent contribuera à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation de l’établissement des personnels civils de l’établissement.