AGENT GESTION DES ARCHIVES (H/F)

Direction du Renseignement Et de la Sécurité de la Défense (Drsd); Malakoff; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La DRSD recherche un agent chargé de la gestion et de l’archivage des dossiers au sein de son service. Le poste implique la numérisation des documents papiers et microfiches, la mise à jour des archives électroniques et le contrôle des dossiers selon les règles de sécurité du secret de la défense.

Profil recherché: expérience en gestion documentaire, rigueur et respect des procédures de classement et de protection des informations sensibles.

Qualifications

• Archivage des dossiers papier et microfiches selon les règles DRSD.
• Numérisation et mise à jour des archives électroniques.
• Respecter la réglementation relative au secret de la défense et à la protection des données.

Responsabilités

• Numériser des documents papier ou des microfiches en utilisant les matériels et logiciels en service à la DRSD.
• Mettre à jour la partie « archives électroniques » du système d’information de la DRSD en y insérant tous les documents numérisés.
• Appliquer la réglementation relative à la protection du secret de la défense
• Réceptionner les dossiers sous forme papier ou électronique.
• Trier les dossiers papier en vue de leur numérisation

Connaissances

Archivage

Numérisation

Conformité défense

Gestion documentaire

Tri de dossiers

Description du poste

L'entité dont dépend le poste est responsable, d’une part, de la sécurité des archives papier et des microfiches des personnes physiques et morales et, d’autre part, du pilotage statistique et de la veille réglementaire du Centre.
Elle est responsable de la numérisation des documents cités supra.
Elle est aussi responsable de la mise à jour de la partie « archives électroniques » de ce système avec les documents reçus sous forme papier ou numérique des autres entités de la DRSD.
L’agent de gestion des archives est chargé du traitement archivistique des dossiers détenus par l'entité, du conditionnement et de la collecte des documents constitutifs des archives et de leur mise à disposition dans les outils informatiques de la DRSD.
Le titulaire du poste participe la numérisation et à l’archivage électronique des dossiers papier, des microfiches et de tous les documents reçus sous forme papier ou électronique.
Activités Principales:

• Numériser des documents papier ou des microfiches en utilisant les matériels et logiciels en service à la DRSD.
• Mettre à jour la partie « archives électroniques » du système d’information de la DRSD en y insérant tous les documents numérisés.
• Appliquer la réglementation relative à la protection du secret de la défense
• Réceptionner les dossiers sous forme papier ou électronique.
• Trier les dossiers papier en vue de leur numérisation

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à habilitation
Poste soumis à heures supplémentaires à la demande du chef de bureau selon le plan de charge

Profil recherché

Présentation de Direction du Renseignement Et de la Sécurité de la Défense (Drsd)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
L'entité à laquelle est rattachée le poste, est chargée d’instruire les dossiers de contrôle et d’habilitation du personnel civil et militaire du ministère de la défense, du personnel militaire de la gendarmerie nationale et du personnel employé dans les organismes ou entreprises titulaires de contrats avec le ministère de la défense.