Agent De Gestion Du Courrier (H/F) (Mailroom Operator)

DEFENSE 2000; Paris; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

D2 GROUP recrute un agent courrier et services généraux pour intervenir au sein des bureaux d’un client international. Vous représentez notre société et assurez la gestion fiable du courrier et des colis, avec un service attentif et réactif auprès des collaborateurs.

Poste en présentiel avec prise de poste le 1er janvier 2027, idéalement organisé, autonome et polyvalent, prêt à soutenir les services généraux et à travailler dans un environnement international exigeant.

Qualifications

• Expérience dans la gestion du courrier et des colis en entreprise.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.

Responsibilities

• Réceptionner, contrôler, enregistrer et trier les courriers et colis entrants.
• Organiser leur distribution et informer les destinataires.
• Préparer les expéditions et compléter les documents nécessaires (DHL, La Poste).
• Assurer la traçabilité des flux et signaler les anomalies.

Skills

Outlook

Excel

Gestion courrier

Relationnel

Tools

Outlook

Excel

Job description

À propos du poste

D2 GROUP recrute un agent courrier et services généraux pour intervenir au sein des bureaux de l'un de ses clients, une entreprise internationale évoluant dans un environnement professionnel exigeant.

Salarié(e) de D2 GROUP et affecté(e) sur le site de notre client, vous représentez notre société au quotidien. Vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant une gestion fiable des courriers et colis, ainsi qu'un service attentif et réactif auprès des collaborateurs.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, qui apprécie les missions opérationnelles autant que les échanges avec les équipes.

Prise de poste : 1er janvier 2027

Vos missions

Gestion du courrier et des colis :

• Réceptionner, contrôler, enregistrer et trier les courriers et colis entrants.
• Organiser leur distribution et informer les destinataires.
• Préparer les expéditions, notamment via DHL et La Poste, et compléter les documents nécessaires.
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants, suivre les livraisons et signaler les anomalies.

Suivi administratif et relation avec les collaborateurs :

• Tenir à jour les registres et tableaux de suivi des courriers, colis, expéditions et casiers.
• Traiter quotidiennement la boîte mail du service et répondre aux demandes avec professionnalisme.
• Assurer le lien avec les transporteurs, prestataires et interlocuteurs du site.
• Transmettre des informations fiables et alerter votre responsable en cas de difficulté.

Support aux services généraux :

• Apporter ponctuellement un appui aux activités de logistique et de services généraux du site.
• Maintenir un espace courrier propre, organisé et fonctionnel.
• Appliquer les procédures du site et respecter strictement les règles de sécurité et de confidentialité.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience dans la gestion du courrier et des colis, les services généraux, la logistique de bureau ou les services aux collaborateurs en entreprise. Une expérience dans un environnement international exigeant sera particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez Outlook, Excel et les outils bureautiques nécessaires à la tenue de tableaux de suivi. La connaissance des procédures d’expédition DHL et La Poste constitue un atout.

Un anglais courant, à l'oral comme à l'écrit, est nécessaire pour échanger avec les collaborateurs dans cet environnement international.

Au-delà de votre expérience, nous serons particulièrement attentifs à votre manière de travailler :

• Vous êtes fiable, ponctuel(le) et rigoureux(se) dans le suivi de vos missions.
• Vous savez organiser vos priorités et gérer plusieurs demandes simultanément.
• Vous faites preuve d’initiative et savez quand solliciter votre responsable.
• Vous avez une présentation professionnelle, une communication soignée et le sens du service.
• Vous êtes discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations.
• Vous appréciez le travail en équipe et apportez volontiers votre aide lorsque l’activité le nécessite.

Rémunération: 23000,00€à30000,00€par an

Lieu du poste : En présentiel