AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Association du personnel

Passe Navigo à 75 %

Formation tout au long de votre vie

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recherche un agent administratif pour assurer l instruction et le suivi des dossiers liés au domaine public. Vous enregistrerez, analyserez et vérifierez les demandes, rédigerez les actes et veillerez au suivi du traitement.

Vous participerez à la mise à jour des tableaux de bord, assurerez l accueil téléphonique et apporterez les informations nécessaires, tout en gérant plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée, idéalement dans une administration publique.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation relative au domaine public routier est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
• Capacité à prioriser les demandes et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Instruire les dossiers liés à l occupation du domaine public, de la réception à l archivage.
• Analyser et vérifier la conformité des demandes, rédiger les actes administratifs (arrêtés, permissions de voirie, convocations).
• Suivre le traitement et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Assurer l accueil téléphonique des partenaires, entreprises et services internes, apporter les renseignements et hiérarchiser les demandes.
• Réaliser ponctuellement des missions de secrétariat pour garantir la continuité du service.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Bureautique (Word/Excel)

AirDelib (atout)

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Outils

Word

Excel

AirDelib

Description du poste

Vos missions

Vous assurez l'instruction administrative des dossiers liés à l'occupation du domaine public, depuis leur réception jusqu'à leur archivage. Vous enregistrez, analysez et vérifiez la conformité des demandes, rédigez les actes administratifs tels que les arrêtés, permissions de voirie ou autorisations de convois exceptionnels, puis veillez au suivi de leur traitement. Vous participez à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'activité, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées. Vous assurez également l'accueil téléphonique des partenaires, des entreprises et des services internes, apportez les renseignements nécessaires, hiérarchisez les demandes selon leur niveau d'urgence et contribuez à la diffusion de l'information. Enfin, vous pouvez être amené à assurer ponctuellement des missions de secrétariat afin de garantir la continuité de l'activité du service.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, de préférence au sein d'une administration publique. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et, si possible, la réglementation relative au domaine public routier. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les techniques courantes de secrétariat. La connaissance d'AirDelib constitue un atout. Rigoureux, organisé et doté d'un bon sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec votre binôme afin d'assurer la continuité du service. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs. Le temps de travail est de 39 heures hebdomadaire, ouvrant droit à 50 jours de repos (27 jours de congés annuels et 23 RTT).

Nos avantages

• rémunération statutaire
• régime indemnitaire
• prime annuelle
• participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• CNAS
• association du personnel
• prise en charge à 75 % du passe Navigo
• un accès privilégié à la formation tout au long de votre carrière

Autres informations

Conditions particulières