Référent État-Civil et Démarches Administratives

WorldPal; France; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Ville de Fleury-les-Aubrais, au sein d’Oculus VR, recherche un agent pour la Direction de l’accueil et de la citoyenneté, référent du domaine de l’état-civil et des affaires administratives.

Vous instruirez les démarches, accueillerez le public, assurerez la gestion des actes d’état-civil et préparerez les élections, avec des horaires adaptés et des permanences le samedi. Poste à temps complet.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Droit en matière d’état civil et affaires administratives
• Maîtrise des procédures administratives
• Maîtrise informatique et progiciels d’état civil
• Capacité à communiquer et à informer les usagers

Responsibilities

• Coordonner, instruire et contrôler l’activité du secteur (état civil, affaires administratives)
• Établir les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom/prénom)
• Accueillir les publics et renseigner les démarches administratives
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et l’agenda des démarches
• Assurer une veille réglementaire et juridique du secteur
• Participer à l’instruction des démarches de premier niveau de la direction
• Conduire les procédures liées aux élections et aux documents administratifs

Skills

Relation usagers

Communication

Travail en transversalité

Informatique / progiciels état civil

Instruction des démarches

Tools

Progiciels de gestion de l’état civil

Job description

La Ville de Fleury-les-Aubrais, au sein d’Oculus VR, recherche un agent pour la Direction de l’accueil et de la citoyenneté, référent du domaine de l’état-civil et des affaires administratives.

Vous instruirez les démarches, accueillerez le public, assurerez la gestion des actes d’état-civil et préparerez les élections, avec des horaires adaptés et des permanences le samedi. Poste à temps complet.