Agent d'archivage (H/F)

Manpower, Inc.; Saint-Étienne; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Nous recrutons pour notre client, organisme de financement, un gestionnaire de courriers et archives H/F pour un remplacement maladie jusque début décembre éventuellement renouvelable sur 2/3 mois.

Vous aurez pour principales missions : Distribution du courrier via logiciel dans les bannettes virtuels des services/collaborateurs; Analyse et identification des courriers; Recherche d'informations complémentaires; Tri des courriers à réception; Réception des colis; Transmission des colis aux

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat.
• Maîtrise de la gestion du courrier papier et numérique.
• Disponibilité pour un remplacement long et potentiel renouvellement.

Responsibilities

• Distribution du courrier via logiciel et bannettes virtuelles.
• Analyse et identification des courriers; recherche d'informations complémentaires.
• Tri des courriers à réception; réception et transmission des colis.
• Affranchissement et traitement des courriers/colis sortants.
• Réception et classement des dossiers papiers; archivage et purge en fin de validité.
• Réalisation de la numérisation et numérisation en masse.

Skills

Gestion courrier

Archivage

Numérisation

Tri courrier

Job description

Nous recherchons pour notre client, organisme de financement, un gestionnaire de courriers et archives H/F pour un remplacement maladie jusque début décembre éventuellement renouvelable sur 2/3 mois.

Vous aurez pour principales missions :

• Distribution du courrier via logiciel dans les bannettes virtuels des services/collaborateurs
• Analyse et identification des courriers
• Recherche d'informations complémentaires
• Tri des courriers à réception
• Réception des colis
• Transmission des colis aux services destinataires
• Affranchissement des courriers sortants
• Traitement des colis sortants
• Réception des dossiers papiers sur le site d'archivage
• Classement des pièces à archiver
• Numérisation des pièces
• Réalisation de la numérisation en masse
• Purge des dossiers en fin de validité d'archivage

Vous justifies d'une première expérience réussie de 2 ans minimum en secrétariat ?

Vous avez une bonne maitrise la gestion de courriers papiers et numériques ?

Temps plein 35H du lundi au vendredi : 9H/17H avec 1h de pause déjeuner

Accessible en transports en commun