AGENT(E) D'ARCHIVAGE ET DE NUMERISATION H/F

Les Papillons Blancs du Finistère; Brest; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADGAP-TILDE recrute un agent d'archivage et de numérisation H/F suite à un départ en retraite, sous la responsabilité du directeur. Vous garantissez une gestion fiable, sécurisée et organisée des flux documentaires, en réceptionnant et acheminant le courrier, les recommandés et colis.

Vous participez au traitement des documents, à l'archivage et à la destruction sécurisée, et vous assurez les opérations logistiques et de manutention (chariot, charges jusqu'à 7 kg).

Qualifications

• Formation : Niveau CAP/BEP ou équivalent.
• Expérience souhaitable sur un poste similaire.

Responsabilités

• Réception et acheminement du courrier, des recommandé et colis.
• Traitement des documents.
• Archivage et destruction sécurisée des documents.
• Réalisation d'opérations logistiques et de manutention (utilisation d'un chariot et port de charges jusqu'à 7 kg).
• Savoir respecter strictement les procédures et la confidentialité.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie et fiabilité

Discrétion et confidentialité

Vigilance et sens du détail

Polyvalence et adaptabilité

Esprit d'équipe et sens du service

Ponctualité et respect des consignes

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Description du poste

Nos offres d'emplois sont réservées prioritairement aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi, titulaire d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité.

Suite à un départ en retraite, ADGAP-TILDE recrute un agent d'archivage et de numérisation H/F.

Sous la responsabilité du directeur, l'agent d'archivage et de numérisation H/F a pour mission de garantir une gestion fiable, sécurisée et organisée des flux documentaires. Ses principales activités sont :

• La réception et l'acheminement du courrier, des recommandés et colis,
• Le traitement des documents,
• L'archivage et la destruction sécurisée des documents,
• La réalisation d'opérations logistiques et de manutention (utilisation d'un chariot et port de charges jusqu'à 7 kg)

Compétences professionnelles requises :

• Savoir gérer et acheminer des flux documentaires,
• Connaître les techniques de numérisation, saisie et indexation des documents,
• Savoir appliquer des méthodes de classement et archivage physique et numérique,
• Savoir préparer et conditionner des dossiers,
• Savoir appliquer la méthode de destruction sécurisée des documents,
• Être à l'aise avec les outils bureautiques,
• Connaître les gestes et postures de manutention et savoir utiliser un chariot,
• Savoir respecter strictement les procédures et la confidentialité

Savoir être attendus :

• Rigueur et organisation,
• Autonomie et fiabilité,
• Discrétion et respect de la confidentialité ,
• Vigilance et sens du détail,
• Polyvalence et adaptabilité,
• Esprit d'équipe et sens du service,
• Ponctualité et respect des consignes

Formation et expérience souhaitées :

• Formation : Niveau CAP/BEP ou équivalent,
• Expérience : Souhaitable sur un poste similaire

CDD à temps partiel 28h hebdomadaires évolutif sur un CDI.

Horaires de journée du lundi au jeudi : 08h00-12h00 // 13h30-16h30 (7 heures/jour)

Titre déjeuner d'une valeur de 10.50 € par jour travaillé.

En sa qualité d'entreprise adaptée et dans son rôle d'employeur social, ADGAP-TILDÉ traitera prioritairement les candidatures des personnes en situation de handicap.