AGENT D'ADMINISTRATION SUPERIEUR (H/F)

Armée de Terre; Le Cannet-des-Maures; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Armée de Terre recrute pour la Base école général Lejay (BEGL) un agent chargé des activités administratives et de gestion du personnel. Vous serez responsable du traitement du courrier administratif, de la rédaction de notes et documents, et de tâches liées à la gestion du personnel et des élèves, via les systèmes dédiés.

Le poste implique la saisie et le suivi des dossiers dans SIRH Concerto, la gestion des fournitures et le soutien opérationnel au secrétariat.

Qualifications

• Niveau d’habilitation requis.

Responsibilities

• Du traitement du courrier « départ » et « arrivée », la rédaction de note et de document administratif avec Cor@il et Némo.
• Des opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel de la DFO et des élèves (RISA, FUD, permissions, Mise à jour dossier) dans SIRH Concerto.
• Des demandes de création et clôture des OM via la cellule frais de déplacement.
• Saisie des ISAO dans Oasisc.
• Les demandes de soutien auprès du GSC avec Eureka.
• La gestion des fournitures de bureau et de la carte achat dédiée.
• Former, encadrer et évaluer l’adjoint du secrétariat.

Tools

SIRH Concerto

Cor@il

Oasisc

S@gaie

Job description

Le groupe d’échelon est chargé:

• Du traitement du courrier « départ » et « arrivée », la rédaction de note et de document administratif avec Cor@il et Némo.


• Des opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel de la DFO et des élèves (RISA, FUD, permissions, Mise à jour dossier) dans SIRH Concerto.


• Des demandes de création et clôture des OM via la cellule frais de déplacement.


• Saisie des ISAO dans Oasisc.


• Les demandes de soutien auprès du GSC avec Eureka.


• La gestion des fournitures de bureau et de la carte achat dédiée.


• Former, encadrer et évaluer l’adjoint du secrétariat.

Conditions particulières d'exercice

Niveau d’habilitation requis.

Profil recherché

Formations:

• SIRH Concerto


• Cor@il


• Oasisc


• S@gaie

Présentation de Armée de Terre

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr


• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La Base école général Lejay (BEGL) , unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Recruté au profit de la direction de la formation des officiers (DFO) , entité subordonnée au bureau formation opération et instruction (BFOI) , le groupe d’échelon est chargé de la gestion administrative de la Brigade OSC-P et du Groupement d’Application.
Pour assurer cette tâche, il s’appuie sur les directives transmises par le BFOI, les chefs de brigade et le bureau RH.