Agent Administration et Habilitations – Protection du Secret

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Strasbourg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées à Strasbourg recherche un assistant technique expérimenté pour assurer la gestion des habilitations et la rédaction de directives relatives à la protection du secret.

Le poste requiert la maîtrise du Pack Office, l’utilisation des logiciels SOPHIA et Concerto, ainsi qu’une autonomie démontrée dans le suivi des dossiers et des procédures administratives.

Qualifications

• Solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrise du PACK OFFICE.
• Grande autonomie et capacité d'adaptation exigées.
• Expérience confirmée en protection du secret (5 ans).

Responsibilities

• Connaître et mettre en œuvre les textes réglementaires et directives régissant le fonctionnement d’un BRPS et mettre à jour les directives.
• Gérer les habilitations dans Concerto et assurer leur suivi.
• Apporter son soutien à la rédaction des directives dans la politique de protection du secret.
• Délivrer les attestations de contrôle élémentaire à partir d’un avis de sécurité.
• Gérer et suivre les dossiers d’habilitation ou de contrôle élémentaire (admissions, recrutement ou renouvellement).
• Connaître et faire appliquer les directives relatives aux permissions à l’étranger.
• Maîtriser l’utilisation du logiciel SOPHIA pour la gestion des habilitations et des contrôles élémentaires.

Skills

Secrétariat

Pack Office

Autonomie

Tools

SOPHIA

Concerto

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées à Strasbourg recherche un assistant technique expérimenté pour assurer la gestion des habilitations et la rédaction de directives relatives à la protection du secret.

Le poste requiert la maîtrise du Pack Office, l’utilisation des logiciels SOPHIA et Concerto, ainsi qu’une autonomie démontrée dans le suivi des dossiers et des procédures administratives.