Agent d'accueil standardiste (H/F)

ASSOCIATION SAINT CHRISTOPHE; Walscheid; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

L'Association Saint Christophe, établissement EHPAD, recherche un(e) agent d'accueil administratif à temps partiel (50%). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et soutenez les tâches administratives quotidiennes.

Horaires fixes du lundi au vendredi, 13h30–17h00, soit 17h30 par semaine; rémunération à partir de 12,31 € de l'heure. Poste stable avec restaurant d'entreprise.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Organisé et autonome avec un sens du service client.
• Expérience en accueil ou secrétariat apprécié.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des publics et appels entrants.
• Filtrer, orienter ou transférer les appels vers les services concernés.
• Suivi administratif: courrier, colis et documents courants.
• Maintien de l'espace d'accueil et supports d'information.
• Support bureautique et rédaction de documents simples.

Skills

Communication écrite et orale

Bureautique (Microsoft Office)

Gestion des appels multi-lignes

Organisation et rigueur

Tools

Microsoft Office

Systèmes téléphoniques multi-lignes

Job description

Type de contrat : Temps partiel (50%) à pourvoir à partir de décembre 2026.

Temps de travail : 17h30 par semaine (Horaires fixes : du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h00)

Rémunération : À partir de 12,31 € par heure

À propos de nous

Rejoignez l'Association Saint Christophe, un établissement EHPAD dynamique et engagé. En tant que premier point de contact de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et l'efficacité de nos services. Votre mission sera de garantir une ambiance chaleureuse et organisée pour l'ensemble de nos visiteurs, résidents et collaborateurs.

Vos missions

• Sous la responsabilité de la direction, vous serez garant(e) de la qualité de l'accueil et du support administratif :
• Accueil physique et téléphonique : Accueillir chaleureusement les publics et gérer les appels entrants via un système multi-lignes avec professionnalisme et courtoisie.
• Gestion des flux : Filtrer, orienter ou transférer les appels vers les services compétents.
• Suivi administratif : Assurer la gestion du courrier, des colis et des documents administratifs courants.
• Gestion de l'espace d'accueil : Veiller à la tenue, à la propreté et à la disponibilité des supports d'information de l'espace d'accueil.
• Support bureautique : Utiliser les outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion) pour la rédaction de documents simples et diverses tâches de support administratif.

Votre profil

Nous recherchons un profil organisé, autonome et doté d'un excellent sens du service client.

Compétences indispensables

• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français.
• Maîtrise technique : Utilisation des outils bureautiques (Microsoft Office) et aisance avec les systèmes téléphoniques multi-lignes.
• Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Atouts

• Une expérience préalable dans un poste d'accueil ou de secrétariat administratif, ainsi qu'une expérience en environnement professionnel (accueil physique ou téléphonique), sera fortement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste avec des horaires fixes et stables.
• Une expérience enrichissante au cœur du domaine administratif et de l'accueil.

Avantage

• Accès au restaurant d'entreprise.

Vous souhaitez mettre votre dynamisme au service de notre établissement ?