Agent d’Accueil Pro – CDI, Transport & Mutuelle

Les Tables Vatel; Bordeaux; Sur place; EUR 16 531 - 19 286; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transport à 50% du coût

Mutuelle de groupe 60% prise en charge

Intéressement

Résumé du poste

Les Tables Vatel Bordeaux recherche un agent d’accueil pour soutenir le Département des études. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs et visiteurs, et vous veillez au respect du règlement et à la présentation professionnelle.

En CDI à 25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, vous participerez à la gestion administrative, au suivi des examens et à la logistique. Le poste exige une présence dès l’ouverture à 7h30 et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants, les formateurs, intervenants et visiteurs.
• Garantir le respect du règlement des étudiants et suivre l’absentéisme.
• Gérer l’absentéisme et la discipline avec la coordinatrice pédagogique.
• Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs.
• Support à l’organisation des examens et de rattrapages; plannings et surveillants.
• Suivi logistique des achats de vin pour les cours.
• Signaler les anomalies et incidents et veiller à la sécurité à l’accueil.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Expression orale et écrite

Outils bureautiques

Gestion multiple demandes

Formation

Bac à Bac+2 accueil/administration/secrétariat/relation client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les Tables Vatel Bordeaux recherche un agent d’accueil pour soutenir le Département des études. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs et visiteurs, et vous veillez au respect du règlement et à la présentation professionnelle.

En CDI à 25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, vous participerez à la gestion administrative, au suivi des examens et à la logistique. Le poste exige une présence dès l’ouverture à 7h30 et une maîtrise des outils bureautiques.