Agent d'Accueil Polyvalent - Service & Administration

ADMR de Vaucluse; Le Pontet; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Téléphone et ordinateur professionnels

Avantages via nos partenaires

Job summary

La Fédération ADMR 84 recrute un Agent d'accueil à Le Pontet. Vous êtes le premier point de contact et assurez l'accueil des visiteurs, des partenaires et des adhérents, tout en apportant un soutien administratif.

CDD de 2 mois, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, poste basé au Pontet. Rémunération selon la CCN de l'aide à domicile: Employé – Degré 1 – Échelon 2.

Une expérience en accueil ou secrétariat est appréciée et des avantages complémentaires existent.

Qualifications

• Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service.
• Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
• Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
• Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
• Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
• Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.
• Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).

Skills

Accueil et service client

Relationnel

Organisation

Multitâche

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

La Fédération ADMR 84 recrute un Agent d'accueil à Le Pontet. Vous êtes le premier point de contact et assurez l'accueil des visiteurs, des partenaires et des adhérents, tout en apportant un soutien administratif.

CDD de 2 mois, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, poste basé au Pontet. Rémunération selon la CCN de l'aide à domicile: Employé – Degré 1 – Échelon 2.

Une expérience en accueil ou secrétariat est appréciée et des avantages complémentaires existent.