Agent d'accueil et appui administratif (H/F)

LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE; Lannemezan; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE recherche un agent d'accueil et d'appui administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et un soutien administratif pédagogique et comptable.

Vous travaillerez en équipe, organiserez les flux et veillerez à la mise à jour des supports d'informations. Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et IA requise. Contrat à durée déterminée de 9 mois, 21 heures par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, IA)
• Bonne communication orale et écrite
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Savoir organiser son travail
• Adaptabilité et flexibilité

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier
• Appui administratif pédagogique : édition des conventions de stage, suivi des présences, recrutement
• Appui comptable : suivi des frais des stagiaires et saisie de liquidations
• Appui communication/qualité : mise à jour des supports d'informations physiques et dématérialisées

Connaissances

Accueillir et renseigner un public

Identifier et traiter une demande

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

IA

Description du poste

Offre n° 214CKNM
Agent d'accueil et appui administratif (H/F)

Description de l'offreMissions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Gestion courriers- Appui administratif :- Pédagogique (édition conventions de stage, suivi des présences, recrutement.- Comptable (suivi des frais des stagiaires, saisie de liquidations...)- Appui communication/qualité (assurer la mise à jour des supports d'informations physiques et dématérialisées, faire remonter les actions et information au service communication...)Conditions d'exercice :- CDD 60% (lundi, mardi, jeudi, vendredi le matin et le mercredi toute la journée)- Rémunération : selon la grille de la structureCompétences attendues- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, IA)- Bonne communication orale et écrite- Bonne capacité à travailler en équipe- Savoir organiser son travail- Adaptabilité- FlexibilitéQualifications :- Bac ou experience professionnelle

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération : selon la grille de la structure

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel