Agent d'accueil H/F

CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN; Contamine-sur-Arve; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Etablissement moderne

Mobilité interne et formation

Amicale du personnel, conciergerie, CG

CGOS

Primes d’intéressement aux projets?

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) propose un poste administratif au campus de l’Etoile, dans le cadre d’un recrutement en CDD renouvelable sur poste vacant. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion opérationnelle des formations et services supports.

Les missions incluent l’accueil des usagers, la gestion des badges, le suivi administratif des apprenants et la coordination des espaces (amphithéâtre, salles) selon le planning et les besoins institutionnels.

Qualifications

• Sens des responsabilités et organisation.
• Rigueur intellectuelle et esprit d'initiative.
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe.
• Autonomie, curiosité et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, physique, courriel et orientation des usagers.
• Gestion des réservations de l’amphithéâtre et coordination avec les partenaires.
• Gestion des badges et distribution de documents pour les étudiants et stagiaires.
• Réception et distribution du courrier et centralisation des clés.
• Gestion de la boîte mail IFPS et mise à jour des informations affichées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Esprit d'initiative

Discrétion

Informatique

Description du poste

A propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Votre mission, si vous l’acceptez

Pour l’Institut de Formation en Soins Infirmiers d’Ambilly :

MISSIONS PRINCIPALES

Activités transversales au sein du Campus de l’Etoile:

• Accueil téléphonique, physique, courriel et orientation des usagers du bâtiment :
• Etudiants en soins infirmiers, élèves aides-soignants
• Stagiaires de la formation continue de l’IFPS
• Apprenants des formations Grand Forma
• Intervenants des formations Grand Forma
• Intervenants extérieurs des formations initiales et continues de l’IFPS
• Toute personne souhaitant des renseignements concernant les formations proposées au sein du Campus de l’Etoile
• Fournisseurs et sociétés en charge de la maintenance
• Services postaux et de livraison
• Services supports du CHAL
• Mise à jour des informations diffusées sur l’écran du hall d’entrée
• Gestion des réservations de l’amphithéâtre Françoise Chapelier, en lien avec les besoins d’Annemasse Agglo et de l’IFPS
• Contribution à la sécurisation du bâtiment et des personnes en appliquant les procédures d’usage
• Collaboration avec le factotum du bâtiment

Activités spécifiques à l’IFPS:

• Saisie des absences des apprenants
• Attribution des codes EASILY
• Distribution de documents diverses (certificats de scolarité, cartes étudiantes…)
• Gestion des badges
• Réception et distribution des colis et courriersCentralisation/gestion des clés
• Mise à jour des tablettes
• Gestion de la boite mail IFPS
• Distribution des Grades Licence
• Création des étiquettes pour l’Electroclass
• Participation à l’organisation des épreuves de sélection en formation initiale
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Gestion de l’écran d’informations institutionnelles
• Préparation des pochettes pour dossiers apprenants à la rentrée
• Saisie des changements de coordonnées des apprenants
• Affectation des numéros d’anonymat
• Participation à la démarche qualité
• Participation aux réunions institutionnelles et aux temps institutionnels (forums, journée portes ouvertes, cérémonie des diplômes…)

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous intégrerez, sur une création de poste, une équipe dynamique et volontaire.

Un environnement de travail neuf et connecté, des activités variées au service de la formation des professionnels de santé et de l’enseignement supérieur

Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tutorat et vous voir proposer des formations en fonction des besoins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de trois renouvelable sur poste vacant, mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires (grade d’adjoint administratif) et contractuels

37h00 hebdomadaires

25 CA, 12 RTT, 2 Congés Hors saison par an

Fermeture de l’institut 1 semaine en fin d’année civile et 1 semaine durant les congés de printemps.

Amplitude horaire variable de 8h à 17h selon planning.

Repos week-end et jours fériés.

Prise de poste : à compter 04 janvier 2027

AVANTAGES

• Etablissement moderne
• Politique de mobilité interne et de formation
• Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
• Primes d’intéressement aux projets collectifs
• Forfait mobilité durable
• Compte Epargne Temps

Le profil idéal

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

• Sens des responsabilités, de l’organisation, de l’anticipation
• Rigueur intellectuelle
• Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
• Esprit d’initiative, autonomie, curiosité, discrétion professionnelle
• Aisance avec les outils informatiques: maîtrise de l’informatique, des outils bureautiques (Word, Excel …) et logiciels métiers ( formation proposée sur le logiciel principal)

Salaire : De 2314 à 2350 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience