Agent d'Accueil H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) d'accueil H/F. Vous assurez le premier contact avec les étudiants, visiteurs et partenaires et contribuez à l'image de l'établissement.

Vous intégrerez le service Admissions/Accueil, en binôme, et serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de renseigner et orienter, d'animer l'espace d'accueil et d'effectuer des tâches administratives courantes. Horaires 8h-16h du lundi au vendredi; poste basé à Bordeaux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
• Renseigner, orienter et accompagner les différents publics.
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.
• Réaliser différentes tâches administratives courantes.
• Actualiser les affichages et informations mises à disposition du public.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Participer plus largement au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Chargé(e) d'accueil H/FVéritable premier contact auprès des étudiants, visiteurs et partenaires, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à l'image de l'établissement.

Vos missions:

• En binôme et rattaché(e) au service Admissions / Accueil, vous serez notamment chargé(e) de :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, visiteurs et interlocuteurs extérieurs ;
• Renseigner, orienter et accompagner les différents publics ;
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information ;
• Réaliser différentes tâches administratives courantes ;
• Actualiser les affichages et les informations mises à disposition du public ;
• Réceptionner et assurer la distribution du courrier ;
• Gérer les commandes de fournitures ;
• Participer plus largement au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil.

Horaires de travail:

8h-16h00 du lundi au vendredi