Agent d'Accueil H/F

Univi Senior; Ruaudin; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVI Senior recherche un agent d'accueil CDI à Ruaudin (72). Vous accueillerez les visiteurs, répondrez aux appels et prendrez en charge les tâches administratives quotidiennes en veillant à l’organisation du bureau.

Vous devrez gérer plusieurs demandes avec méthode, communiquer clairement à l'oral et à l'écrit, et respecter la confidentialité des informations. Poste adapté aux étudiants ou activité complémentaire.

Qualifications

• Aisance à l'oral et à l'écrit.
• Bonne gestion des appels et des visiteurs.
• Capacité à traiter plusieurs tâches administratives avec méthode.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Saisir, classer et archiver les documents.
• Transmettre les demandes aux bons interlocuteurs.

Connaissances

Accueil clientèle

Organisation

Communication

Confidentialité

Accueil du public

Outils

Bureautique de base

Description du poste

POSTE : Agent d'Accueil H/FDESCRIPTION : Vous aimez accueillir, orienter et faire avancer les demandes sans perdre le fil ?Vous gérez les visiteurs, les appels et les tâches administratives du bureau au quotidien.Vos missions s'organisent autour de ces activités :- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.- Renseigner et orienter les interlocuteurs.- Saisir, classer et archiver les documents.- Traiter les tâches administratives courantes.- Transmettre les demandes aux bons interlocuteurs.1 journée par semaine et 1 week end sur 2Horaires 9h30/17h30Idéal étudiant et/ou complément d'activité.PROFIL : Pour être à l'aise dans ce poste, vous gardez le sens du contact et de l'organisation, même quand les demandes s'enchaînent.- Vous avez une expression claire, à l'oral comme à l'écrit.- Vous savez gérer plusieurs demandes avec méthode.- Vous maîtrisez les bases des outils bureautiques.- Vous respectez la confidentialité des informations.- Vous êtes à l'aise avec l'accueil du public et le téléphone.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26822.0 Euros à 26823.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Employeur

Et si prendre soin des autres commençait par être bien accompagné vous-même ?Parmi ses 90 établissements, le groupe UNIVI compte la résidence La Rose des vents, située à Ruaudin (72), un EHPAD dont la capacité d'accueil est de 80 résidents. La résidence compte un Pôle d'Activités et Soins Adaptés (PASA) de 14 places et une Unité spécialisée de 14 résidents dédiée à l'accompagnement des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés.Chez UNIVI, nous sommes convainc...