Agent d'Accueil et Support Administratif — Multiservices

DSDEN; Chambéry; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

DSDEN recrute un employé polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et collaborateurs, et prendre en charge les tâches administratives et logistiques du service général et financier.

Le poste implique la saisie et la mise à jour des bases de données et la gestion du courrier, avec un salaire horaire brut de 12,31 € et un contrat CDD de 3 mois renouvelable.

Qualifications

• Connaissances organisation du système éducatif et ses enjeux.
• Techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Finances publiques et circuit de la dépense et connaissances réglementaires.
• Outils de gestion numérique liés à l'exécution financière des frais de déplacement : Chorus DT et Gaia.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner un public, en présentiel ou au téléphone.
• Filtrer et contrôler l'entrée des visiteurs et des appels, notamment sur les aspects sécurité.
• Assurer l'affranchissement, la distribution et l'envoi du courrier et la logistique associée.
• Saisie et mise à jour des bases de données pour la gestion administrative et financière.

Connaissances

Accueil public

Gestion demandes

Formation

Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

DSDEN recrute un employé polyvalent pour assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les usagers et collaborateurs, et prendre en charge les tâches administratives et logistiques du service général et financier.

Le poste implique la saisie et la mise à jour des bases de données et la gestion du courrier, avec un salaire horaire brut de 12,31 € et un contrat CDD de 3 mois renouvelable.