Agent d’accueil et services publics — Citoyens

Fonction Publique Territoriale; Val d'Oingt; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent d’accueil pour une commune de plus de 3 500 habitants. Le poste implique l’accueil physique et téléphonique, la gestion du guichet passeport/CNI et la préparation des actes administratifs liés à l’accueil.

Vous assurerez aussi la gestion des opérations électorales et l’accueil des administrés, avec un cadre de travail 35 heures hebdomadaires et des exigences liées à l’organisation et au service public.

Qualifications

• Statut: Titulaire/Contractuel.
• Temps de travail: 35 heures hebdomadaires, mairie ouverte un samedi matin sur deux.
• Formation de secrétariat ; Maîtrise des outils informatiques.
• Expérience professionnelle souhaitée sur un poste d’accueil en collectivité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion du guichet passeport/CNI et planning des demandes (recueil des demandes; suivi des dossiers; remise des titres).
• Établir et délivrer des actes administratifs liés à l’accueil (recensement militaire; certificat d’inscription; actes d’Etat civil; débits de boissons).
• Gestion des opérations électorales (inscriptions, matériel, dépouillements).

Connaissances

Accueil du public

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Travail en équipe

Formation

Formation de secrétariat

Outils

Pack Office

Cosoluce

Onde

Description du poste

La Fonction Publique Territoriale recherche un agent d’accueil pour une commune de plus de 3 500 habitants. Le poste implique l’accueil physique et téléphonique, la gestion du guichet passeport/CNI et la préparation des actes administratifs liés à l’accueil.

Vous assurerez aussi la gestion des opérations électorales et l’accueil des administrés, avec un cadre de travail 35 heures hebdomadaires et des exigences liées à l’organisation et au service public.