Agent d'accueil (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Billy; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

La commune de Billy recherche un Agent d'Accueil pour assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés, informer le public et effectuer une gestion administrative polyvalente au sein du service administratif.

Le poste implique l’aide à la mise en place des sessions électorales, la rédaction de convocations et le suivi des dossiers, avec collaboration au secrétariat général et à l’élaboration du bulletin municipal.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement des Communes.
• Connaissance du code général des collectivités territoriales.
• Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des administrés.
• Accueil physique des administrés.
• Information du public via divers supports (PP, FB…).
• Gestion administrative polyvalente selon les besoins du service administratif: suivi des demandes de location.
• Envoi de convocations.
• Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions.
• Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis.
• Collaboration quotidienne avec le secrétariat général.
• Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal: collecte des articles, suivi des partenariats, demande de devis, réception des colis.

Connaissances

Fonctionnement des communes

Code général des collectivités

Rédaction mails et documents admin

Description du poste

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif. Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie

• Accueil téléphonique des administrés
• Accueil physique des administrés
• Information du public via différents supports (PP, FB…)
• Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif: Suivi des demandes de location
• Envoi de convocations
• Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions
• Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis
• Collaboration quotidienne avec le secrétariat général
• Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal:
  • Collecte des articles
  • Suivi des partenariats
  • Demande de devis
  • Réception des colis

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences

• Connaissances du fonctionnement des Communes
• Connaissance du code général des collectivités territoriales
• Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs.

Qualités

• Suivre la règlementation générale des collectivités territoriales
• Discrétion, et diplomatie
• Maîtrise des outils de communication
• Polyvalence
• Grande rigueur d'organisation, de classement et d'exécution
• Être réactif

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes