Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA058 H/F

CA Arlysère; Ugine; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Job summary

La Communauté d’agglomération Arlysère recrute un agent d’accueil et administratif pour son Centre Atlantis à Ugine. Vous assurez l’accueil des usagers, le secrétariat et diverses tâches administratives, avec un temps partiel de 28 heures par semaine et des horaires incluant le weekend et les jours fériés.

Le poste est un CDD de remplacement d’un an avec possibilité de renouvellement. Des missions variées impliquent la gestion des inscriptions, des réservations et des encaissements, au sein

Qualifications

• Expérience en caisse appréciée.
• Savoir renseigner et vendre les services proposés.
• Relation clientèle et accueil des usagers.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphonement les usagers.
• Vendre et promouvoir les services proposés.
• Tenir l’accueil et son image (rangement, affichage, répondeur).
• Suivre les inscriptions et les réservations des activités.
• Encaisser et tenir la caisse pendant le temps d’accueil.
• Répondre aux mails de la boîte de réception.

Skills

AccueIl et renseignement

Relation clientèle

Organisation

Rigueur

Autonomie

Écoute

Adaptation

Travail en équipe

Réactivité

Capacité à rendre compte

Tools

Bureautique

Job description

Agent d'accueil et administratif H/F - ref. 26CA058 H/F

La communauté d?agglomération Arlysère (39 communes) s?étend sur 4 territoires (Val d?Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d?Albertville). Situé à proximité du lac d?Annecy, de Chambéry et des stations de ski, la qualité du cadre de vie et la qualité de ses services, définissent ce territoire dynamique en plein essor.

Le poste

DÉFINITION

L?agent H/F assure l?accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.

SITUATION ACTUELLE

• Agglomération Arlysère
• Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu : Centre Atlantis à Ugine
• Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement
• Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)
• Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés ? Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations internes : Agents du services
• Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs

MISSIONS

1. Assurer l?accueil de la structure
   • Accueillir physiquement et téléphonique les usagers
   • Assurer la vente et la promotions des services proposés
   • Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)
   • Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités
   • Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil
   • Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis
2. Gérer le secrétariat
   • Suivre la facturation scolaire
   • Réaliser et suivre les bons de commande du service
   • Participer à la vérification des régies hebdomadaires
   • Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...)

Le profil :

PROFILSouhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.SAVOIRSRenseignement, vente et promotion des services Relation clientèle Accueil et renseignement de tout interlocuteur Outil bureautiqueSAVOIRS ETREOrganisation Rigueur Autonomie Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs Travail en équipeRéactivitéCapacité à rendre compte