Agent d'accueil Centre Social (H/F)

Jobaffinity; Compiègne; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Social Anne-Marie Vivé à Compiègne recherche un agent d’accueil à temps partiel (20h/semaine). Vous serez le premier contact avec le public, assurez l’accueil, l’information et l’orientation vers les dispositifs adaptés.

Vous gérerez les réservations de salles, contribuerez à la vie locale et travaillerez en équipe sur les missions des services sociaux, avec une attention à la confidentialité et au relationnel des usagers.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste d’accueil
• Connaissance des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'action sociale
• Connaître les techniques de secrétariat
• Connaître les techniques de base de la communication
• Ponctualité
• Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
• Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public
• Identifier les demandes sociales et orienter vers les services compétents
• Accompagner dans les démarches administratives initiales
• Distribution des sacs poubelles de la collectivité et lien avec le service déchets
• Ouvrir et fermer le centre au public
• Travail de bureau au contact avec le public
• Devoir de confidentialité
• Risques liés à des tensions dans la relation au public

Connaissances

Accueil et écoute

Gestion du public

Sens du service public

Communication

Ponctualité

Outils

Secrétariat

Informatique basique

Description du poste

La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.

Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.

Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.

Le Centre Social Anne-Marie Vivé recherche un agent d'accueil à temps partiel (20h).

Rattaché à la directrice du Centre social, au sein de la Politique de la Ville, vous assurez l’accueil du centre social. À ce titre, vous êtes le premier agent de la collectivité rencontré par le public, afin de répondre à leurs demandes, les informer et les orienter vers les bons dispositifs ou interlocuteurs.

Premier visage de la collectivité pour le public et responsable du bon accueil et de la bonne orientation des habitants, le poste d’agent d’accueil du Centre social est un poste clé pour la structure.

• Accueillir et renseigner le public:
  • Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics;
  • S'adapter en fonction des différents interlocuteurs;
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
  • Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence.
  • Procéder à la réservation des salles d’activités pour les partenaires associatifs et institutionnels.
• Identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents:
  • Comprendre la demande, identifier la nature et le degré d'urgence et orienter les personnes vers les services concernés;
  • S'assurer que les personnes orientées soient en mesure d'accéder au service identifié;
  • Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services;
  • Identifier le service compétent en fonction de la demande et transmettre l'information.
• Accompagner dans les démarches administratives initiales :
  • Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif;
  • Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet;
  • Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
  • Soutenir les administrés dans leurs démarches d’accès aux droits.
• Distribution des sacs poubelles de la collectivité et lien avec le service déchets pour la gestion du stock de sacs;
• Gestion des tableaux de mises à disposition de location de salles et des minibus du service;
• Ouvrir et fermer le centre au public.
• Poste à 20H/semaine, avec éventuellement des heures supplémentaires selon les besoins. Horaires réguliers.
  • Mardi: 09h-12h / 14h-18h30
  • Mercredi: 09h-12h / 14h-16h
  • Vendredi: 09h-12h / 14h-18h30
• Travail de bureau au contact avec le public.
• Devoir de confidentialité.
• Risques liés à des tensions dans la relation au public.

Profil recherché

• Expérience souhaitée sur un poste d'accueil
• Connaissance des orientations et missions des services sociaux ainsi que des organismes extérieurs d'action sociale.
• Connaître les techniques de secrétariat.
• Connaître les techniques de base de la communication.
• Ponctualité
• Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue.
• Agir avec courtoisie et politesse.
• Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles
• Sens du service public.
• Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.

Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD renouvelable).