Agent d'accueil CDD H/F

Groupe Sos; Grand Est; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Primes sur planning

Self

CSE actif sur l’établissement

Billetterie et chèques vacances

Culture et événements

Job summary

Groupe SOS Santé recherche un(e) agent d’accueil et secrétariat pour son établissement situé à Thionville. Poste en CDD de 1 mois avec possibilité de CDI à 80 % à terme et 7h00 de travail du lundi au vendredi. Salaire à négocier, parking gratuit et avantages Groupe SOS.

Vous serez référent auprès des visiteurs, gérerez les appels, mails et courrier, et assurerez l’archivage et les tâches administratives liées à l’admission et au service.

Qualifications

• Expérience équivalente dans les métiers du secrétariat et de l’accueil souhaitée.
• Maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle.
• Capacité à hiérarchiser le travail et gérer les priorités.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs
• Réception des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Réception et traitement du courrier
• Classement des dossiers et archivage
• Gestion des commandes de repas et encaissement
• Gestion des transports de patients et résidents vers les instances externes
• Gestion de caisse et ouverture de ligne téléphonique et télévision
• Constituer des dossiers d’admission et édition des étiquettes

Skills

Accueil visiteur

Réception appels

Gestion mails

Archivage

Gestion caisse

Transports patients

Ouverture ligne téléphonique

Gestion courrier

Education

CAP/BEP

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Vous avez envie d'être acteur majeur dans notre établissement à taille humaine spécialisé et reconnu dans le parcours de la prise en charge de la personne âgée, en hospitalisation conventionnelle et ambulatoire.

Vous adhérez aux valeurs véhiculées dans notre groupe, Vous êtes souriante, polie, agréable, ayant le sens de l'écoute et savez orienter vos interlocuteurs, vous êtes le.a référent.e de nos visiteurs et vous maitrisez l'outil informatique - les tâches administratives, ce poste est pour vous.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, hôte.sse d'accueil.

Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.

Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Vos missions :

• Accueil physique des visiteurs
• Réception des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Réception et traitement du courrier
• Classement des dossiers et archivage
• Gestion des commandes de repas institutionnels et encaissement
• Gestion des transports de patients et résidents vers les instances externes.
• Gestion de caisse, ouverture de ligne téléphonique, de télévision
• Constituer des dossiers d'admission, édition des étiquettes, tâches administratives

Postes de 7h00 du lundi au vendredi avec possibilité de travailler 1 weekend sur deux.

Possibilité de CDI à 80 % à terme.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

1 mois

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

à négocier

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Début du contrat

Dés que possible

Parking gratuit, primes diverses sur mouvement de planning, self, CSE actif sur l'établissement, billetterie, chèques vacances, culture, noël, actions diverses, prévoyance et aide au logement Groupe SOS.

Etablissement à proximité d'une belle zone commerciale et du centre ville de Thionville. Proche des arrêts de bus et autoroute.

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 3 - (CAP, BEP)

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 : CAP, BEP

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Français (Courant)

Ville

129 Rte de guentrange - THIONVILLE

Demandeur

Poste à pourvoir le

dès que possible

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.

Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain.

Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS.

Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, du orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie.

Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.