Agent d'Accueil Bilingue- Temps Complet dans le 91 H/F (H/F)

AGENCE FRANCE PRESTIGE; Massy; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

Agence France Prestige recherche un Agent d'Accueil Bilingue en CDI à Massy (91) pour 35h/semaine, travail en journée, avec une exigence d'anglais courant.

Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, orienterez les visiteurs, prendrez les appels, enregistrerez les visiteurs dans Hamilton, gérerez le courrier et les espaces cafés, veillerez à la propreté des locaux et participerez à l'organisation d'événements. Poste à pourvoir mi-septembre.

Qualifications

• Anglais courant obligatoire et maîtrise des échanges téléphoniques.
• Expérience similaire d'au moins 12 mois demandée.
• Capacité à accueillir et renseigner un public.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Orientation vers les salles de réunion et prise d'appels.
• Enregistrement des visiteurs via Hamilton.
• Gestion du courrier et des fournitures.
• Entretien des espaces cafétéria et cuisines.
• Organisation des événements et gestion des salles.
• Rondes des sanitaires et vigilance sur le savon/papier.

Connaissances

Anglais courant

Accueil client

Accueil public

Formation

Employé qualifié

Outils

Hamilton

Description du poste

Agent d'Accueil Bilingue- Temps Complet dans le 91 H/F (H/F)

Agent d'Accueil Bilingue- Temps Complet dans le 91 H/F (H/F) 91 - Massy

Offre n° 213GJTM
Agent d'Accueil Bilingue- Temps Complet dans le 91 H/F (H/F)

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE -MERCI DE CANDIDATER UNIQUEMENT SI VOTRE ANGLAIS EST COURANT. TESTS EN ANGLAIS A RÉALISERLIEU MASSY PALAISEAUPOSTE A POURVOIR MI SEPTEMBRE EN TEMPS COMPLET 35H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDILIEU: MASSY PALAISEAU DANS LE 91 AU SEIN D'UNE SOCIÉTÉ DE LOGICIELSDEUX CRÉNEAUX POSSIBLES : 07h30-15h30 ET 11h30-19H30SALAIRE BRUT MENSUEL 1971 €MISSIONSAccueil Physique et Téléphonique :Réception des visiteursOrientation vers les salles de réunionPrise d'appels (français et anglais)Remise et récupération des badgesEnregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)Gestion du courrierMaintien d'un environnement propre et agréable dans le cabinetGestion des Espaces Cafétéria :S'assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30Gestion des tasses et verres : le midi, gérer la cuisine et les lave-vaisselle (remplir et vider)En soirée, de 18h30 à 19h30, s'assurer que tout est en place pour le lendemain (descendre les tasses sales et faire tourner les lave-vaisselle)Tâches Périphériques :Gestion des réservations des salles de réunionCommande de plateaux repasRéservation d'hôtels, restaurants, taxisGestion du stock de fournituresAssistance aux services généraux (ex. : panier de fruits dans les étages)Participation à l'organisation des événementsArrosage des plantesRondes des sanitaires pour signaler s'il manque du savon, papier, etc.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1970.0 Euros à 1971.0 Euros
• Indemnité transports
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès