Agent d'accueil atelier automobile F/H

Ville d'Angers; Saint-Barthélemy-d'Anjou; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon expérience

Job summary

Une collectivité locale dynamique recherche un agent administratif à temps complet pour accueillir et traiter les demandes des agents, gérer les interventions de véhicules, et assurer des tâches secrétariales. Le candidat idéal doit avoir le permis B et une expérience dans un environnement similaire, avec une maîtrise des outils bureautiques. Poste avec rémunération selon expérience, recrutement par voie statutaire ou CDD d'un an renouvelable.

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Expérience dans des fonctions d'accueil et de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les agents des directions extérieures.
• Réceptionner et traiter les mails relatifs aux interventions.
• Planifier et suivre les interventions sur les véhicules.
• Organiser la mise à disposition des véhicules de courtoisie et tenir le registre de prêt.
• Préparer et suivre les dossiers de réparation d'accident en coordination avec le service juridique et le responsable carrosserie.
• Assurer diverses tâches de secrétariat: gestion documentaire et suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Participer à la mise à jour et à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.
• Contribuer à la polyvalence du secrétariat de l'atelier en cas d'absence de l'assistante du service.
• Assurer ponctuellement les déplacements nécessaires à la mise à disposition et au retour des véhicules de courtoisie.

Skills

Sens du service

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Tools

Outlook

Word

Excel

Logiciel métier

Job description

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.

Missions

• Accueillir et renseigner les agents des directions extérieures (environ 80 sollicitations par jour), en présentiel ou par téléphone, afin de recueillir leurs demandes d'intervention ou de réparation.
• Réceptionner et traiter les mails relatifs aux interventions et transmettre les informations nécessaires aux encadrants de proximité.
• Planifier et suivre les interventions sur les véhicules en lien avec les prestataires extérieurs.
• Organiser la mise à disposition des véhicules de courtoisie, tenir à jour le registre de prêt en veillant à leur bon état lors de la remise et du retour.
• Préparer et suivre les dossiers de réparation d'accident en coordination avec le service juridique et le responsable carrosserie.
• Assurer diverses tâches de secrétariat : gestion documentaire, préparation de dossiers administratifs, suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Participer à la mise à jour et à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.
• Contribuer à la polyvalence du secrétariat de l'atelier en cas d'absence de l'assistante du service.
• Assurer ponctuellement les déplacements nécessaires à la mise à disposition et au retour des véhicules de courtoisie.

Qualifications

Titulaire du permis B, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions d'accueil et de gestion administrative, idéalement dans un environnement technique ou logistique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel métier.

Vous faites preuve d'un sens aigu du service et de l'accueil, en communiquant avec courtoisie, bienveillance et professionnalisme. Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la bonne coordination du service. Votre discrétion et votre capacité d'adaptation vous permettent d'assurer un appui administratif fiable et efficace au sein de l'atelier.

Éléments complémentaires

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable

Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 26 novembre 2025.

Ref : 27293549