Assistante Comptabilité/Commande publique/RH - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE BARR (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Barr; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint administratif pour assister les services RH, comptabilité et commande publique. Vous garantirez l’archivage, le classement et la traçabilité des documents, et contribuerez au suivi des régies et des marchés.

Le poste requiert une formation en comptabilité, une expérience en collectivité et une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL. Travail en équipe et rigueur essentiels.

Qualifications

• Formation en comptabilité.
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale.
• Sens du service public et esprit d’équipe.
• Connaissance des procédures comptables et de la gestion des régies.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel CIRIL.
• Connaissance des bases de la commande publique et des règles d’archivage.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.

Responsibilities

• Assurer le classement des dossiers agents et divers.
• Assurer l’archivage des documents RH.
• Tenue du registre des arrêtés.
• Transmission des arrêtés au contrôle de légalité et au centre de gestion.
• Suivi des régies et émission des titres de recettes.
• Saisie des conventions et contrats dans CIRIL et relances.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion professionnelle

Esprit d’équipe

Sens du service public

Education

Formation en comptabilité

Tools

CIRIL

Word

Excel

Job description

Au sein du pôle moyens généraux, vous assisterez les agents des 3 services: Comptabilité, Commande publique et Ressources humaines

1. Ressources Humaines

• Assurer le classement des dossiers agents et divers.
• Assurer l’archivage des documents RH.
• Tenue du registre des arrêtés
• Transmission des arrêtés au contrôle de légalité et au centre de gestion

2. Comptabilité

• Assurer le suivi des régies de recettes et d’avance.
• Émettre les titres de recettes liés à la régie.
• Émettre les titres du P503.
• Effectuer le classement.
• Émettre les titres de recettes du Service jeunesse.
• Émettre les titres de recettes du Service périscolaire.

3. Commande publique

• Assurer le classement papier des marchés.
• Assurer le classement papier des cautions et le suivi de restitution.
• Saisir les conventions et contrats dans CIRIL et assurer le suivi pour les relances.
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents.
• Tenir à jour les attestations légales des entreprises (tous les 6 mois) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• Formation en comptabilité.
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale.
• Sens du service public et esprit d’équipe.
• Connaissance des procédures comptables et de la gestion des régies.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel CIRIL.
• Connaissance des bases de la commande publique et des règles d’archivage.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale