AGENT CONTROLEUR DE PRESTATIONS DE SERVICES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Draguignan; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé des marchés publics et du contrôle des prestations pour accompagner les pôles et assurer le respect des obligations contractuelles au sein de la section.

Vous organiserez des réunions, suivrez les échéances et réaliserez les contrôles; vous serez formé en interne et travaillerez en équipe au sein d’un organisme public.

Qualifications

• Expérience en marchés publics et travail administratif.
• Organisé et aime travailler en équipe.
• Capable d’animer des réunions et de rendre compte.
• Souhaite se former en interne.

Responsabilités

• Conseiller les contrôleurs prestations des pôles sur les documents des marchés.
• Suivre l’exécution des prestations et vérifier le respect des obligations contractuelles.
• Réaliser des contrôles programmés et inopinés et traiter les dysfonctionnements.
• Contrôler les échéances des contrôleurs et les attestations de service fait.
• Analyser les remontées d’information pour les indicateurs périodiques.
• Mettre à jour les fiches de contrôles et rédiger les procès-verbaux des réunions trimestrielles.
• Participer au travail de prescription du besoin avec les prescripteurs.
• Assurer ponctuellement la prescription de dossiers selon le plan de charge.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• conseillez les contrôleurs prestations des pôles grâce à votre maitrise des documents des marchés ;
• suivez l’exécution des prestations des marchés en vérifiant le respect des obligations contractuelles ;
• réalisez des contrôles de prestations programmés et inopinés, traiter les dysfonctionnements ;
• contrôlez les échéances des contrôleurs de prestation des pôles (contrôles, attestations de service fait, enquêtes semestrielles…) ;
• exploitez et analysez la remontée d’information des contrôleurs de prestation des pôles pour la saisie des indicateurs périodiques ;
• mettez à jour les fiches de contrôles de prestations des marchés pour les contrôles réalisés par les contrôleurs de prestation des pôles ;
• organisez et participez aux réunions trimestrielles avec les contrôleurs de prestations des pôles et les prestataires de marchés et en rédigez les procès-verbaux ;
• rédigez et suivez les fiches d’incident ;
• participez au travail de prescription du besoin en lien avec les prescripteurs de la cellule prescription marchés ;
• assurez ponctuellement la prescription de certains dossiers en fonction de plan de charge de la section.

Profil recherché

Vous avez une expérience et un attrait certain pour les marchés publics et le travail administratif. Organisé et aimant travailler en équipe, vous savez mettre à profit vos compétences professionnelles pour fournir un travail de qualité et ainsi atteindre des objectifs. Capable d’animer des réunions, vous avez le sens de l’intérêt général et savez mettre vos savoirs au service d’une communauté. Vous acceptez de vous former en interne aux formations proposées.