Adjoint a la Cellule des Marches H/F

Service Public; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recherche un chargé·e de marchés publics pour Aix-en-Provence afin d’assurer l ensemble des pièces administratives et le suivi des procédures d achat public. Vous publierez, recevrez et évaluerez les candidatures et offres, puis accompagnerez l équipe dans les étapes de négociation et de passation.

Vous maîtriserez MARCO et EPICURE, ainsi que MS Office sous Windows, et vous travaillerez en équipe avec rigueur et discrétion pour garantir la conformité et l efficacité des processus.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Windows, MS Office, navigation Internet)
• Connaissance du Code des Marchés Publics
• Connaissance des logiciels MARCO et EPICURE

Responsabilités

• Participer au processus de la commande publique et établir l ensemble des pièces administratives
• Gérer les publications et mise en ligne des dossiers de consultation
• Réceptionner candidatures et offres, enregistrer et traiter les documents
• Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative
• Transmettre les documents et courriers de négociation aux équipes
• Participer aux rapports d analyse des candidatures et des offres
• Préparer les courriers aux entreprises non retenues
• Assurer la passation des marchés et le suivi de l exécution
• Gérer l archivage et le classement des marchés
• Suivre les marchés des centrales d achat et du Groupement Hospitalier de Territoire

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité et initiative

Aptitudes rédactionnelles

Discrétion

Confidentialité

Outils

MARCO

EPICURE

MS Office

Windows

Description du poste

Missions générales

• Participer au processus de la commande publique
• Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché
• Suivre les marchés en centrales d'achat et les marchés mutualisés GHT

Missions permanentes

• Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d'engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
• Gérer les publications (Avis d'appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
• S'assurer du bon déroulement des retraits de consultation
• Réceptionner les candidatures et les offres : réception, enregistrement des candidatures et des offres
• Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
• Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
• Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
• Participer aux rapports d'analyse des candidatures et des offres et veiller à leur conformité
• Préparer les courriers aux entreprises non retenues
• Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes d'engagement, courrier de notification à l'entreprise retenue
• Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
• Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché
• Planifier les renouvellements
• Classer les marchés
• Gérer l'archivage des documents
• Suivre les marchés des centrales d'achat et du Groupement Hospitalier de Territoire

Connaissances particulières requises

• Maitrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
• Connaissance du Code des Marchés Publics
• Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE

Qualités requises

• Sens du travail en équipe
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Respect des procédures et des normes
• Adaptabilité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
• Confidentialité et discrétion
• Probité