Agent chargé des associations et de la réglementation générale (H/F)

Préfecture du Finistère; Brest; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Finistère recherche un chargé de mission au sein du pôle Réglementation générale pour assurer l'accueil des usagers et le traitement des déclarations et demandes.

Vous contribuerez au greffe des associations, à l’enregistrement des formalités et à l’instruction des agréments et titres divers. Polyvalence et rigueur sont essentielles pour respecter les délais et les procédures.

Qualifications

• Accueillir et renseigner les usagers (téléphone, en ligne et en personne)
• Connaissance des procédures administratives et du cadre juridique
• Rédiger des courriers et actes administratifs
• Travailler efficacement en équipe et avec les services partenaires

Responsibilities

• Accueil et renseignement téléphonique, en ligne et physique des usagers et des associations
• Délivrance de récépissés et attestations pour les demandes liées aux professions réglementées
• Instruction des demandes d’agréments et de titres divers (guide conférencier, maître restaurateur, etc.)
• Gestion et greffe des associations (déclarations, modifications, dissolutions) et gestion des documents administratifs

Skills

Accueil usagers

Conseil et information

Rédaction administrative

Esprit d'équipe

Informatique bureautique

Job description

Catégorie: C
Groupe RIFSEEP: 2
Affaires juridiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type chargé de la police administrative et de la réglementation juridique
JUR 006A
Vos activités principales
Accueil et renseignement téléphonique, en ligne et physique des usagers
Greffe des associations loi 1901 pour les arrondissements de Brest, Châteaulin et Morlaix: enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions, réponses aux demandes de renseignements sur les dossiers (boîte fonctionnelle, Démarche Numérique, téléphone…)
Délivrance des récépissés de revendeurs d’objets mobiliers et des attestations nécessaires à l’établissement des duplicatas de permis de chasser (dépôt Démarche Numérique et papier)
Instruction pour le département des demandes d’agréments pour titres divers (guide conférencier, maître restaurateur, commissaire de courses, domiciliataire d’entreprises, foires et salons…) , dépôt Démarche Numérique et papier.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le pôle réglementation générale est en charge de l'accueil général en sous-préfecture, des fonctions uniques départementales des Droits à conduire (médical-sanction) et des Professions réglementées et du greffe des associations loi 1901 (arrondissements de Brest, Châteaulin et Morlaix).
La FUD Professions réglementées comprend: agrément des auto-écoles et des enseignants, agrément des centres de sensibilisation à la sécurité routière (CSSR) , agrément des gardiens de fourrières automobiles, agrément des professionnels EAD, réglementation et délivrance des cartes professionnelles des taxis et des VTC, dépannage-remorquage, la déclaration des psychologues (test psychotechnique).
Les associations et activités réglementées: greffe des associations (création, modification, dissolution) , Revendeurs d'Objets Mobiliers (ROM) , attestations pour les duplicatas de permis de chasser, agréments et titres divers (guide conférencier, maître restaurateur, commissaires de courses, domiciliataires d’entreprises, foires et salons).
Composition et effectifs du service
Ce pôle est composé de 14 agents, ainsi répartis:
Chef de pôle catégorie A
Section "Accueil général - Droits à conduire": 2 de catégorie B et 5, 6 de catégorie C
Section "Associations - Professions réglementées": 1 de catégorie B et 4, 4 de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de section, chef(fe) de pôle, secrétaire général de la sous-préfecture, sous-préfet de Brest
Liaisons fonctionnelles
Interne: sous-préfecture (PPS) , préfecture de Quimper (DCL, direction des sécurités, SGCD) , ministères, police et gendarmerie, DDTM, DDPP, DDETS
Externe: associations, collectivités territoriales et usagers

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Vos perspectives: évoluer sur un poste à responsabilités similaires
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence avec le trinôme (congés)
Respect des délais d'instruction
Accueil des usagers (téléphonique et physique)

Présentation de Préfecture du Finistère

Préfecture du Finistère