Agent/Agente d'accueil de Mairie (H/F)

MAIRIE; Aiguillon; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La mairie de L'Aiguillon-la Presqu'île recherche un agent d'accueil en mairie pour un remplacement de 10 mois à partir du 1er janvier 2027. Sous l'autorité du pôle population, vous serez intégré à une équipe de 3 agents et serez l'interlocuteur privilégié des usagers.

Vous participerez à l'accueil, à l'instruction des dossiers d'état civil, à la gestion des cartes d'identité et passeports, au suivi des listes électorales et à l'aide sociale.

Competenze

• Sens du service public et capacité d'accompagnement des usagers.
• Bonne maîtrise des démarches administratives.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique et renseignement des usagers.
• Réception des dossiers et établissement des actes relatifs à l'état civil.
• Réception des dossiers, envoi et suivi des Cartes d'identité et passeports.
• Gestion funéraire et suivi des listes électorales.
• Aide aux dossiers d'aide sociale et rédaction de courriers administratifs.
• Gestion des plannings d'occupation et de réservation de salle et de matériel.

Conoscenze

Bon relationnel

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Esprit d'équipe

Strumenti

Pack Office

Descrizione del lavoro

Bienvenue à L'Aiguillon la Presqu'ile, commune nouvelle depuis 2022 comptant 3000 habitants à l'année, avec prèsde 5 000 résidences. Classée station de tourisme, la collectivité est surclassée commune de 20 à 40 000 habitants.La commune souhaite recruter un agent d'accueil en mairie pour un contrat de remplacement de 10 mois, àcompter du 01 janvier 2027. Les 2 premiers mois, vous serez en tuilage afin d'être formé sur les missions du poste.

Votre quotidien

Sous l'autorité de la responsable du pôle population et de l'encadrante du service, vous serez intégré à l'équipe enplace composée de 3 agents. Interlocutrice privilégiée, vous interviendrez ainsi au plus près des usagers pour lesaccompagner dans leurs démarches.

Au quotidien, vous participerez principalement à :

• L'accueil physique et téléphonique et le renseignement aux usagers,
• La réception des dossiers et l'établissement des actes relatif à l'état civil,
• La réception des dossiers, l'envoi et le suivi des cartes d'identités et passeports,
• La gestion funéraire,
• Le suivi des listes électorales,
• L'aide aux dossiers d'aide sociale,
• La rédaction de courriers et de documents administratifs,
• La gestion des plannings d'occupation et de réservation de salle et de matériel,
• Le suivi et la mise à jour de différents listings, etc.

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et curieuse, disposant de bonnes qualités relationnelles etrédactionnelles, et qui apprécie le travail en équipe et le contact avec le public.Une sensibilité au service public local ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation seront particulièrement appréciées.

Poste de remplacement d'une durée de 10 mois, à temps complet à pourvoir au 04 janvier 2027, avec permanence1 samedi matin sur 3.Modification des horaires par nécessité de service (remplacement de collègues.)

Pour toute information concernant le service, veuillez contacter Mme Florence BIDAULT (responsable du pôle population : [e-mail] )