Assistant (H/F)

PROMAN 148; Étupes; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Audincourt recrute un assistant administratif intérimaire H/F pour 3 mois. Vous gérerez le standard, les mails et les demandes clients via l outil KIMOCE, saisirez les frais et les heures, et assurerez le suivi administratif de l’agence.

Expérience en gestion intérim et maîtrise des outils informatiques demandées; postes ouverts à tous, y compris personnes en situation de handicap.

Qualifications

• BAC PRO / BTS Assistant Administratif exigé ou équivalent.
• Expérience en gestion intérim appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, ERP).

Responsabilités

• Réception téléphonique et traitement des mails.
• Prise en compte des appels pour dépannages et saisie des demandes client dans loutil mobilité KIMOCE.
• Création et suivi des affaires, saisie des frais et notes de frais.
• Contrôle et saisie des heures pour environ 55 personnes.
• Gestion admin de lAgence (fichiers véhicules, matrices de compétences, rendez-vous médecine du travail).
• Traitement des factures fournisseurs et suivi des commandes fournitures.

Connaissances

Communication téléphonique

Organisation

Saisie rapide

Gestion administrative

Maîtrise outils informatiques

Formation

BAC PRO / BTS Assistant Administratif

Outils

Maîtrise outils informatiques

Description du poste

Le poste :L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT H/F MISSIONS : Standard téléphonique Traitement des mails Prise en compte appels pour dépannages Saisie des demandes client sous notre outil de mobilité KIMOCE Création des affaires Contrôle et saisie des heures (env. 55 personnes) Saisie des Notes de frais dans notre ERP Suivi des intérims Traitement des absences, CP, RTT Commandes fournitures bureau Suivi et traitement administratif agence (MAJ fichier de suivi des véhicules, MAJ des matrices de compétences, prise RDV médecine du travail .) Traitement des Factures fournisseurs.Profil recherché :BAC PRO BTS ASSISTANT ADMINISTRATIF EXP EN GESTION INTERIM MAITRISE OUTILS INFORMATIQUESTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire