Agent administratif service \"vie scolaire\" (H/F)

Ville d'Avranches; Avranches; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service Vie Scolaire, chargé de la gestion du Portail Familles, des inscriptions scolaires et de la facturation de la cuisine centrale municipale.

Vous travaillerez sous la direction de la responsable du service et devrez faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'esprit d'équipe, tout en respectant les règles comptables et administratives en vigueur.

Qualifications

• Portail Familles: informer et accompagner les familles
• Instruire les dossiers d'inscription scolaire
• Pilotage et suivi financier lié à la cuisine centrale
• Expérience avec Portail Familles appréciée

Responsabilités

• Gestion du Portail Familles et accompagnement des familles
• Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage
• Gestion financière de la cuisine centrale municipale
• Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille appréciée

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Relation et service public

Réactivité

Capacité d'initiative

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Informatique

Description du poste

Offre n° 213WZGT
Agent administratif service "vie scolaire" (H/F)

Au sein du pôle « services à la population », la ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale. Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion du Portail Familles :- Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles- Assurer la communication via le portail famille- Être l'interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d'intervention, d'évolution..)- Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel- Participer à la mise à jour des dossiers des familles- Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles
• Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :- Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire- Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l'élue référente- Assurer le suivi des effectifs scolaires- Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale
• Gestion financière de la cuisine centrale municipale :- Assurer la facturation des frais de restauration aux familles- Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine- Contribuer à l'élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires- Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale
• Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille serait appréciée

Titulaire du permis B

• Expertise informatique
• Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
• Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l'Education Nationale
• Capacité à s'organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
• Capacité au travail en équipe et à la transversalité

• Capacité à coopérer et à s'intégrer dans un travail collectif
• Sens de la relation et du service public
• Réactivité, rigueur et initiative
• Autonomie

Rémunération statutaire
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale