Agent Administratif Polyvalent H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Gennevilliers-Emplois cherche un agent administratif basé à Gennevilliers pour assurer 80 % de tâches administratives et 20 % de gestion de bascule.

Vous enregistrerez des prestations, gèrerez factures et contrats, et accueillerez chauffeurs et visiteurs sur un site industrialisé. Maîtrise d’Excel/Word appréciée, expérience en logistique est un plus.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative (prioritaire).
• Une première expérience en logistique ou bascule serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

Responsabilités

• Enregistrement des prestations réalisées chez les clients (via SAP ou logiciel interne).
• Saisie des factures, bordereaux d'achat et avoirs (outils : Excel, Ciel, ou logiciel de facturation).
• Création et modification des contrats clients et gestion des litiges de facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Bureautique

Outils

Excel

Word

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Notre client, acteur du recyclage depuis plus d'un siècle, accompagne ses fournisseurs et clients pour une meilleure gestion de leurs déchets afin de permettre à la matière d'avoir une deuxième vie et ainsi préserver au mieux nos ressources naturelles. Conscient de son rôle social et environnemental, il s'est développé autour de 4 secteurs d'activités du recyclage :

• Ferrailles et métaux non ferreux
• Déconstructions industrielles
• Bois, Papier et carton
• DIB

Sous la direction du service administratif et commercial vous les assisterez avec pour missions principales :

• A 80 % Administratives :
  • Enregistrement des prestations réalisées chez les clients (via SAP ou logiciel interne)
  • Saisie des factures, bordereaux d'achat et avoirs (outils : Excel, Ciel, ou logiciel de facturation)
  • Facturation de certaines prestations
  • Création et modification des contrats clients
  • Gestion des litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation
  • Création des bons de commande pour les frais généraux
  • Suivi des éco-organismes
• Et 20 % Bascule :
  • Accueil des chauffeurs et visiteurs
  • Pesée des camions à l'entrée et à la sortie (logiciel de pesée électronique)
  • Établissement et impression des bons de pesée, bordereaux de sortie et bons de livraison
  • Vérification du respect des limites de poids pour les chargements
• Poste basé à Gennevilliers
• Horaire: 9h - 17h avec 1h de pause

Expérience : Expérience en gestion administrative (prioritaire). Une première expérience en logistique ou bascule serait un plus. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). Aisance relationnelle pour l'accueil et la coordination avec les équipes.