Agent administratif Citoyenneté et Population - Recensement

Mairie de Saint-Gilles

Saint-Gilles

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 30 heures

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Résumé du poste

La Mairie de Saint-Gilles recherche un agent administratif citoyenneté population pour assurer les missions liées aux affaires générales et à l'état civil. Sous l'autorité de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales, vous traiterez les dossiers, gérerez l'accueil du public et contribuerez à l'archivage et à l'organisation du recensement.

Le poste implique le travail sur le terrain administratif courant, la collaboration avec les services élections et

Qualifications

Expérience d'au moins 1 an indispensable.

Responsabilités

Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour calamités agricoles et catastrophes naturelles).
Traitement de dossiers en matière d'état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom).
Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal).
Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium).
Soutien logistique du service et organisation du recensement de la population (planification du travail, suivi et contrôle).
Saisir des documents et archivage.
Accueil tournant et accueil du public (physique et téléphonique).
Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs et coordonner les journées de célébration des mariages civils.