Agent administratif en pharmacie (50%) hospitalier

Centre Hospitalier Annecy Genevois; Annecy; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Navettes inter-sites gratuites

Forfait mobilité durable

CGOS

Conciergerie du CHANGE

Formation professionnelle

Job summary

Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un agent administratif pour la pharmacie à 50%. Poste à temps partiel avec missions variées: accueil téléphonique, rapprochements, achats et balances comptables via PHARMA et HEXTANT.

Profil recherché: Bac + expérience en secrétariat; exigences de rigueur, sens du travail en équipe et adaptabilité. Contrat CDD de 3 mois, statut Catégorie C.

Qualifications

• Niveau baccalauréat minimum et expérience souhaitée sur un poste d'adjoint administratif/secrétaire.
• Maîtrise des outils de téléphonie et des logiciels bureautiques.
• Capacité à analyser des priorités et à travailler en équipe dans un hôpital.

Responsibilities

• Accueil téléphonique de la pharmacie et gestion des demandes.
• Rapprochements et liquidations (factures et avoirs); gestion du contentieux.
• Gestion des achats: demandes d'avoirs et suivi des traitements.
• Création/Mise à jour des marchés DM/DMI/VLOC/PTI sur PHARMA et HEXTANT.
• Balances comptables sur HEXTANT et correction des anomalies.
• Entrées en stock sur HEXTANT et gestion des stocks d’échantillons.
• Gestion des rendez-vous des pharmaciens responsables du secteur DM.

Skills

Gestion des appels téléphoniques

Bureautique

Relation fournisseurs

Rigueur

Travail en équipe

Education

Baccalauréat minimum

Tools

PHARMA

HEXTANT

Job description

Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un agent administratif pour la pharmacie à 50%. Poste à temps partiel avec missions variées: accueil téléphonique, rapprochements, achats et balances comptables via PHARMA et HEXTANT.

Profil recherché: Bac + expérience en secrétariat; exigences de rigueur, sens du travail en équipe et adaptabilité. Contrat CDD de 3 mois, statut Catégorie C.