Agent administratif : pharmacie - h/f

CH Annecy Genevois; Annecy; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Navettes inter-sites gratuites

Forfait mobilité durable

CGOS

Conciergerie du CHANGE

Formation professionnelle

Résumé du poste

Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un agent administratif pour la pharmacie à 50%. Poste à temps partiel avec missions variées: accueil téléphonique, rapprochements, achats et balances comptables via PHARMA et HEXTANT.

Profil recherché: Bac + expérience en secrétariat; exigences de rigueur, sens du travail en équipe et adaptabilité. Contrat CDD de 3 mois, statut Catégorie C.

Qualifications

• Niveau baccalauréat minimum et expérience souhaitée sur un poste d'adjoint administratif/secrétaire.
• Maîtrise des outils de téléphonie et des logiciels bureautiques.
• Capacité à analyser des priorités et à travailler en équipe dans un hôpital.

Responsabilités

• Accueil téléphonique de la pharmacie et gestion des demandes.
• Rapprochements et liquidations (factures et avoirs); gestion du contentieux.
• Gestion des achats: demandes d'avoirs et suivi des traitements.
• Création/Mise à jour des marchés DM/DMI/VLOC/PTI sur PHARMA et HEXTANT.
• Balances comptables sur HEXTANT et correction des anomalies.
• Entrées en stock sur HEXTANT et gestion des stocks d’échantillons.
• Gestion des rendez-vous des pharmaciens responsables du secteur DM.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Bureautique

Relation fournisseurs

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

PHARMA

HEXTANT

Description du poste

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, leCentre Hospitalier Annecy Genevois(CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de1400 litset emploie4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

À propos du poste

Nous recherchons un agent administratif pour la pharmacie à 50%.

Accueil téléphonique de la pharmacie.
Rapprochements, liquidations (factures & avoirs), contentieux et litiges de factures.
Achats pour comptes : demandes d'avoirs, suivi et traitement de ceux-ci.
Création et mise à jour des marchés DM/DMI/VLOC/PTI sur PHARMA et HEXTANT.
Balances comptables sur Hextant : contrôles avant balances et correction des anomalies via
intégration des messages et contrôle réceptions partiellement facturées et non facturées.
Entrées en stock sur Hextant des échantillons.
Gestion des RDV pharmaciens responsable du secteur DM.

Conditions particulières d'exercice :

Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi
- Horaires : 8h/16h
- Pause méridienne 12h30 -13h ou 13h00-13h30

Profil recherché

Compétences requises :

• Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
• Maîtrise des outils de la téléphonie
• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
• Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
• Identification et analyse des priorités
• Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
• Sens du travail en équipe
• Dynamisme, rigueur et disponibilité
• Repsect du secret professionnel et médical
• Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail

Niveau baccalauréat minimum, expérience sur un poste de d'adjoint administratif/secrétaire souhaitée

Éléments nécessaires pour postuler

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 30/10/2026 Contractuel Catégorie C Administratif CDD - 3 mois Temps partiel Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac

À définir suivant profil

Prise de poste

Poste à 50%Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durableAvantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGECrèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)Self