Agent administratif (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL; Lorient; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL, basé à Lorient, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour une mission de 6 mois à partir de fin septembre. Travail en journée sur une base de 35 heures par semaine, avec une rémunération brute annuelle autour de 30 000 euros, négociable selon expérience.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat; débutant accepté. Ce poste implique la préparation et l’envoi de livrables, la gestion documentaire et le support

Qualifications

• Réception, distribution et envoi du courrier.
• Gestion des répertoires documentaires et de la GED.
• Suivi des indicateurs de pilotage et notes de frais.
• Préparation et relecture de documents en français et en anglais.
• Planification de réunions, réservation de salles et invitations.
• Gestion des accès visiteurs et commandes de prestations simples.

Responsabilités

• Préparer et réaliser les envois de livrables et documents vers les clients.
• Entretenir les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.
• Relancer les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED.
• Organiser les réunions et envoyer les invitations.
• Gérer les accès des visiteurs et les demandes d’achat de prestations simples.

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Vous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients.Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.Vous remontez les indicateurs de pilotage.Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais.Vous enregistrez les courriers dans la GED.Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED.Vous traitez la réception, la distribution et l'envoi des courriers.Vous répondez aux besoins logistiques comme la réservation de salles de visio-conférence et de réunion.Vous organisez les réunions et vous envoyez les invitations.Vous gérez les accès des visiteurs.Vous établissez les demandes d'achat de prestations simples.Vous gérez l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables et mobiliers pour le plateau du programme.Vous organisez au besoin les missions des collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés.Vous établissez au besoin les notes de frais de ces collaborateurs.Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois à partir de fin septembre.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.Mme LAURA CRUSSON